L’utilisation d’une suite bureautique est essentielle afin de simplifier les opérations qui y sont liées aussi bien dans le monde professionnel que privé. Microsoft Office est le plus connu et le plus utilisé mondialement. Un ordinateur est jugé incomplet sans les applications Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Cependant, les tarifs élevés et les mises à jour obligatoires donnent un gain de poids à ses concurrents. C’est pourquoi d’autres alternatives que Microsoft Office sont recherchées par certains utilisateurs. Voici 8 options d’outils bureautiques qui peuvent rivaliser avec Microsoft Office.
ONLYOFFICE
Il s’agit d’une suite bureautique qui est ouverte au grand public que l’on appelle aussi « open source ». Elle est disponible dans plus de 22 langues et le leader mondial des bases de données (Oracle) est l’un de ses principaux clients. La version gratuite connue sous le nom de « Community Edition » est la plus conforme aux petites entreprises et qui permettent jusqu’à 20 connexions à la fois.
Cette suite ne propose pas seulement des fonctionnalités habituelles comme le traitement de texte ou tableur, mais elle est idéale pour documenter les ventes et l’exécution des commandes. La fonction de calendrier est pareillement disponible afin que chaque utilisateur soit au courant des tâches professionnelles et personnelles. Vous avez la possibilité de créer vos propres boîtes aux lettres avec son outil « Mail ».
Tout comme les autres suites, créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et de présentations est faisable. Ses utilisateurs peuvent donc insérer des commentaires dans le fichier si nécessaire.
Google Workspace
Google Workspace est une autre alternance à Microsoft Office qui est digne d’être considérée. Cette suite est agencée par le géant du numérique Google et spécifiquement conçue pour le travail de groupe et collaboratif. Les trois principaux outils fonctionnent parfaitement dans n’importe quel navigateur web. Ils sont également disponibles en applications mobiles pour les appareils Apple et Android et s’intègrent à Google Drive.
Cette suite bureautique est totalement gratuite, mais elle manque quelques outils avancés que l’on trouve dans Microsoft Office ou d’autres concurrents. Son plus : tout est présenté de manière logique et claire et dite au revoir aux soucis de transferts et de sauvegardes, car tous les fichiers que vous enregistrés sont synchronisés automatiquement !
En tant que logiciel gratuit, il fait bien le travail, mais il reste à la traîne par rapport aux caractéristiques et fonctionnalités des autres produits payants.
Zoho Workplace
Zoho Workplace peut faire concurrence à une marque largement utilisée comme Google Docs. Cette suite bureautique est assez forte pour attirer des entreprises telles que Nike et BBC en tant qu’utilisateur constant.
Le traitement de texte de Zoho est très bien présenté et il est capable de générer des documents d’aspect professionnel. C’est en fait une interface qui abandonne la présentation classique du style Word. Cette interface est accompagnée d’un package de présentation et d’une feuille de calcul.
Cependant, ces fonctionnalisées ne sont que le sommet de l’iceberg. ZohoWorkplace comporte une solution de gestion de fichiers, un puissant outil de création de site, et de nombreux outils collaboratifs. Si vous démarrez en tant que petite entreprise, Zoho peut être probablement un bon point de départ.
Libre Office
Séparé d’OpenOffice en 2010, Libre Office est la progéniture de « The Document Foundation ». Cette suite est totalement gratuite et tout comme OnlyOffice, elle est en open source. Tout comme les autres logiciels bureautiques habituels, il se compose d’un traitement de texte, d’un tableur et d’un logiciel de présentation raisonnable. Il dispose pareillement plus de 110 langues.
Puisque Libre Office utilise le format « Open Document », il peut donc prendre en charge d’autres types de formats comme ceux usés dans Microsoft Office. Ce logiciel open source est également disponible pour Mac OS et Windows. Cette plateforme vous donne la possibilité d’exporter des fichiers au format PDF.
WPS Office
Le développeur de logiciel chinois Kingsoft a lancé WWPS Office en 2016. C’est une suite bureautique compatible pour différents systèmes d’exploitation tels que Linux, Android, Ios ou Windows. Elle est disponible en plusieurs langues à savoir le français, l’anglais, le russe, l’espagnol, l’allemand ou encore le portugais.
Ce logiciel offre un niveau gratuit ou un niveau premium. Le premier niveau permet l’utilisation de Writer, Presentation et Spreadsheets, qui sont les autres options équivalentes aux outils de la suite Microsoft Office. Pour les utilisateurs d’iOS, WPS Office offre 1 Go de stockage Cloud gratuitement. Cela n’est pas encore disponible pour Android. Quant au niveau premium, il donne la possibilité de connecter jusqu’à 9 appareils en même temps. Vous serez ravis si vous n’aimez pas l’apparition des publicités ennuyeuses, car ce niveau se débarrasse de ces sources de perturbations.
Calligra
Cette alternative de Microsoft Office est initialement publiée en octobre 2000 dans le cadre de KOffice. Il s’agit d’une suite bureautique ornée par KDE et conforme à la conception d’art graphique. Elle peut être installée sur macOS, Android, Linux ou Android.
Calligra est une suite logicielle open source et gratuite. Vous pouvez directement la télécharger depuis votre propre site web ou depuis votre page de téléchargement de KDE. Malgré des particularités un peu similaires, elle est complètement distincte de LibreOffice.
Avoir un outil de cartographie conceptuelle et une gestion de projet sont des fonctionnalités supplémentaires qui distinguent Calligra des autres suites.
Polaris Office
Polaris Office est concocté par Intraware et a été publié pour la première fois en mars 2014. Cette suite logicielle est gratuite et disponible pour Android, iOS, Windows et macOS. Plusieurs entreprises utilisent ce logiciel, parmi lesquelles on peut citer Amazon et Samsung. Sa version gratuite est très généreuse, mais il existe aussi une autre version professionnelle que vous pouvez mettre à niveau. Ce logiciel est disponible en application mobile.
Puissante, elle permet de vous aider à modifier de nombreux formats de fichiers différents, tels que PPT, XLS, DOCX et HWP. Plus votre compte se synchronise entre vos appareils, plus vous pouvez éditer ou même créer où que vous soyez. La sécurité de vos données est assurée par AWS (Amazon Web Services).
Apache OpenOffice
Il s’agit d’une suite bureautique open source qui est disponible sur toutes les plateformes. Avec plus de 20 ans de développement, elle est juste cohérente et complète. Tout comme LibreOffice et OpenOffice, Apache OpenOffice use le format open Document (ODF).
Étant donné que c’est un logiciel ouvert pour tout le monde, quiconque possède un savoir-faire peut suggérer des améliorations ou même corriger d’éventuels bugs. Son avantage : vous pouvez désormais ouvrir des fichiers en format XML et les enregistrer sous un format différent.
