Souhaitez-vous gérer efficacement votre entreprise et piloter chacune de vos activités ? Avec l’ERP, vous pouvez assurer une synchronisation parfaite des données provenant de différentes branches de votre entreprise. Il représente donc une solution qui intègre plusieurs composantes fonctionnelles de votre société dans une base de données communes. De ce fait, voici tout ce que vous devez savoir sur un ERP !
Qu’est-ce qu’un ERP ?
L’acronyme ERP signifie Enterprise Resource Planning. En français, l’ERP est connu sous l’acronyme PGI qui signifie Progiciel de Gestion Intégrée. Il est alors un logiciel de planification des ressources de l’entreprise. L’ERP est une solution qui vise à unifier le système d’information d’une entreprise. Ceci, en intégrant les composantes fonctionnelles autour d’une base de données unique.
Toutes les entreprises peuvent donc utiliser un système ERP pour planifier, gérer et soutenir des processus opérationnels. Ainsi, parmi les solutions logicielles existantes, vous avez la plateforme ERP et l’ERP en tant que service. Ces solutions traitent de différents pôles de l’entreprise, à savoir l’approvisionnement, la production, la vente ou encore la gestion de stock.
Plusieurs autres domaines peuvent également être traités entre eux. Ce qui facilite significativement la gestion des ressources d’exploitation.
Quel est le fonctionnement d’un ERP ?
Un ERP a pour principe la centralisation de la base de données de l’entreprise. En effet, le fait d’entrer ou de modifier une donnée dans les différents modules impacte tous les autres. La base de données est alors mise à jour et les modifications sont appliquées à toute l’entreprise.
Si, par exemple, un de vos commerciaux enregistre une vente, l’ERP applique automatiquement cette dernière sur le stock. Il l’applique aussi sur le journal des ventes, le grand livre et le compte de résultat. Toutes ces opérations sont ainsi réalisées en temps réel.
Pourquoi vous devez mettre en place un ERP ?
Avant l’arrivée des Progiciels de Gestion Intégrée, les différents services d’une entreprise entraient manuellement les données. Cette pratique engendrait la perte de temps, car la même donnée devait être entrée par différentes personnes. Vous pouviez également remarquer une duplication des données, une perte de données ou même, une falsification des données.
Dans les grandes entreprises qui n’utilisaient pas dès lors l’ERP, des contrôleurs de gestion étaient affectés. Ces derniers assuraient la vérification des données. Toutefois, la perte de rentabilité était considérable. Avec un Progiciel de Gestion Intégré, vous assurez donc une optimisation des processus. Vous profitez aussi d’une réduction du temps de gestion des données de l’entreprise. Sans oublier qu’il permet la centralisation des données.
Selon les autorisations accordées, ces dernières sont accessibles à tous les utilisateurs sous la forme qu’ils souhaitent. L’objectif de l’ERP est alors d’augmenter la performance globale de l’entreprise.
Quels sont les critères nécessaires au choix d’un ERP ?
Le marché des Progiciels de Gestion Intégrée est devenu très concurrentiel. Plusieurs solutions sont aujourd’hui disponibles pour répondre aux besoins croissants des entreprises. Votre choix doit alors se baser en premier lieu sur les besoins de votre entreprise, mais également sur d’autres critères. Parmi ces critères, vous avez:
- les évolutions futures du logiciel ;
- la possibilité d’installer le logiciel en Cloud ou On-Premise
- la taille de l’entreprise, les activités et le nombre de salariés ;
- les fonctionnalités proposées par la solution et les avis clients,
- la facilité d’utilisation, la clarté des informations et la simplicité dans le paramétrage ;
- le mode de fonctionnement de l’entreprise, le budget consacré et le prix de la solution ERP envisagé.
Une fois que vous parvenez à identifier vos besoins, étudiez ensuite les différentes solutions disponibles sur le marché des ERP. Vous trouverez ainsi celle qui correspond le mieux à votre entreprise.
Combien faut-il payer pour implémenter un ERP ?
Le principal problème que rencontrent les entreprises qui souhaitent intégrer un ERP est le coût d’implémentation. Toutefois, plusieurs solutions existent. Vous pouvez décider d’acheter la licence d’un progiciel de gestion intégrée ou vous abonner à une plateforme ERP.
Cependant, plusieurs paramètres peuvent jouer sur le coût. En effet, vous avez par exemple la mise en place de la solution par les professionnels. Dans le cas où tout le système informatique doit être revu, un coût supplémentaire est alors à prévoir. Par ailleurs, la mise en place de l’ERP dans un environnement de test génère également d’autres coûts. C’est aussi le cas lorsqu’il doit être adapté aux exigences métiers de l’entreprise.
Un ERP est extrêmement performant pour optimiser la gestion des processus et des données de votre entreprise. Néanmoins, il reste une solution moins coûteuse au départ. C’est pourquoi vous devez penser à son implémentation en amont afin d’éviter certains coûts supplémentaires. Cette réflexion préalable vous permettra de bien analyser le rapport coût bénéfice.
