Ce n’est généralement que lors des rencontres avec les enseignants ou à la réception des évaluations que les parents peuvent avoir une idée du cheminement scolaire de leur enfant. Si certains d’entre eux expliquent leur journée en rentrant chez eux, beaucoup de parents constatent que d’autres enfants sont plus réfractaires à l’idée d’échanger sur ce qui s’est passé en classe et en cour de récréation. Ils souhaitent faire une distinction entre la vie scolaire et privée.
Un enfant aura également du mal à dire qu’il se sent en échec, que cela soit vrai ou reflète simplement une angoisse. Pour répondre à ce manque d’information, Scolinfo a été mis en place.
Scolinfo : qu’est ce que c’est ?
Fort de ce constat sur le manque cruel d’information qu’ont les parents, mais aussi pour répondre aux besoins des enseignants et des élèves, le Groupe Aplon ; qui est régi par la loi de 1901 pour les associations ; a édité un logiciel nommé à juste titre Scolinfo, un mix des mots « scolarité » et « information ».
Cet outil informatique vise à permettre aux différents acteurs en place : les parents, les professeurs et les élèves de la primaire jusqu’au lycée d’obtenir des informations générales et personnelles sur la scolarité. Pour cela, cependant, il faut que les établissements scolaires adhèrent à l’association. Il s’adresse aussi bien aux établissements d’enseignement général que ceux d’enseignement privé.
Scolinfo se veut donc un portail d’échange d’informations sur la scolarité en général, en permettant aux différents acteurs en place d’interagir entre eux pour le bien-être de l’enfant notamment, dans sa scolarité.
Quelles sont les fonctionnalités de Scolinfo ?
Des informations générales
Quelles sont les actualités de l’école ? Pour un parent, ou même un enfant qui a été souffrant, il peut être important de maintenir un lien avec ce qui se passe dans son établissement. C’est aussi le moyen de ne pas rater une sortie, un événement, voire de s’y préparer. Pour les parents, avoir accès aux différentes circulaires est un plus.
Emploi du temps
L’emploi du temps de la semaine est également présent pour suivre les matières étudiées et ce que fait l’enfant ou l’adolescent au fil de la journée. Aucune chance de prétexter un oubli de cahier ou de livre pour ne pas faire ses devoirs. Ces derniers sont systématiquement notés sur Scolinfo en plus de ce que l’élève aura mis dans son cahier de texte ou agenda selon son âge.
Le parent peut donc suivre ainsi les exercices qui sont à réaliser. Ce détail est notamment pratique pour les élèves ayant des difficultés à écrire et qui n’ont pas le temps de tout noter, en suivant les instructions du professeur ou de l’institutrice.
Outre les devoirs à la maison, l’élève et ses parents retrouvent sur Scolinfo un résumé des cours qui ont eu lieu pendant la semaine écoulée et une copie des polycopiés distribués. Quand on a manqué des cours, pour raison médicale, par exemple, ce logiciel se révèle primordial. Pour les parents, c’est aussi un moyen d’avoir une idée du programme suivi et de l’état de son avancée, au fil de l’année scolaire.
Des informations personnelles
Au-delà des informations générales qui sont identiques pour tous les élèves, on peut également avoir des renseignements beaucoup plus personnels. C’est pour cela que le site demande un identifiant et un mot de passe pour chaque membre inscrit sur Scolinfo.
Les parents pourront retrouver dans cet outil les notes, évaluations et bulletins scolaires de leur(s) enfant(s). Nous vous invitons à cet effet à consulter le dernier paragraphe de notre guide complet sur Scolinfo.
La page d’accueil stipule les contrôles réalisés à des jours donnés et dans quelle matière.
Une sanction pour un retard, une insolence ou encore une absence à l’école ? Aucun enfant ne souhaitera s’en vanter. Là encore, ce type d’information est présent sur ce logiciel.
Messagerie
Enfin, les parents et le personnel enseignant peuvent correspondre via un service de messagerie dont nous allons parler un peu plus loin. Cela permet aussi, sans avoir à appeler l’école ou le collège de convenir d’une date de rendez-vous pour une rencontre parent-professeurs, au moment le plus opportun en fonction de son planning.
Scolinfo : comment l’utiliser ?
Scolinfo est un portail internet, un site auquel on se connecte pour obtenir des informations liées à la vie scolaire de son enfant ou entrer en contact avec un de ses professeurs.
Si la connexion est possible via un PC ou une tablette, il existe une déclinaison mobile tout à fait efficace à consulter avec son smartphone.
Première connexion à Scolinfo
Dès la rentrée, l’enfant scolarisé dans un établissement adhérant à Scolinfo se voit remettre un identifiant et un mot de passe personnels. Ce sont eux qui vont permettre d’arriver dans l’espace personnel et de retrouver toutes les fonctionnalités de ce logiciel. Ils sont à conserver précieusement. En cas de perte ou d’oubli, il faudrait se rapprocher de l’établissement scolaire. Direction donc sur le site scolinfo.net
Entrez l’identifiant et le mot de passe donnés dans les premiers jours de la rentrée scolaire et cochez sur « conserver l’identification ». Cela vous permet de ne plus avoir à resaisir ces données lors de la prochaine connexion.
L’outil vous demande de confirmer les données personnelles qui s’affichent à l’écran. Vous pouvez soit confirmer si rien n’a changé, soit apporter des modifications pour que l’école ait toujours les bonnes informations vous concernant. Vous arrivez sur la page d’accueil.
L’accueil et ses onglets
Dès la page d’accueil, on trouve en partie gauche un agenda qui offre la possibilité de retrouver les informations du jour ou de faire un retour en arrière ou en avant, notamment pour s’avancer dans ses devoirs si le professeur les a inscrits à la semaine. Pour cela, il faut se rendre dans l’onglet « vie scolaire » qui se situe après le tableau de bord.
Cours et devoirs
Le contenu des devoirs à faire à la maison, les cours, matière par matière, se trouvent dans le cahier de texte. Pas de panique si certains contenus sont plus étoffés que d’autres. Ce logiciel est alimenté par les professeurs, en plus de leur temps passé avec les élèves. Ils le remplissent chacun à leur manière.
Absences
Les absences (avec justificatif ou non) sont répertoriées dans le sous-menu « absences ». Quant aux sanctions, elles font l’objet également d’un sous-menu. Le parent trouve le détail de ce qui a motivé la retenue ou l’exclusion et par quel professeur (nom et matière). Il peut donc revoir avec son enfant.
Juste à côté de la « vie scolaire » se trouve l’onglet « Evaluation ». Bien entendu, c’est là qu’il faut se rendre si l’on veut consulter les relevés de notes ou bulletins selon l’appellation donnée dans l’établissement, mais aussi ce que l’on appelle l’Oane Compétences. Ne sont concernés ici que les élèves de 3ème.
La messagerie de Scolinfo
Il n’est pas nécessaire de se connecter tout le temps sur Scolinfo pour avoir les messages émanant de l’école. Pour cela, il suffit de renseigner une adresse email valide que l’on utilise fréquemment (personnelle ou professionnelle) et l’on reçoit une notification de message et une redirection vers le site de Scolinfo pour prendre connaissance du contenu du message.
S’il y a une boite de réception pour écrire ou recevoir des messages aux différents professeurs, il est aussi possible de se rendre dans les messages envoyés pour vérifier qu’un message est bien parti vers son destinataire.
Le parent peut aussi supprimer les messages pour ne pas saturer son espace de réception. L’outil offre la possibilité d’imprimer les messages et les pièces jointes, mais aussi de noter un message comme « lu » ou « non lu ». Sur la messagerie, le parent peut également avoir accès aux bulletins de son enfant, sitôt les conseils de classe terminés.
Scolinfo et le risque de piratage : ce qu’il faut retenir
Ce site internet, malheureusement, n’est pas à l’abri du piratage et certains hackers ont piraté cet outil internet dans le but de diffuser des virus. Mieux vaut, pour parer à ce problème, prendre un antivirus de bonne qualité, un anti-malware voire un VPS pour protéger votre matériel informatique.
Si vous pensez avoir été victime d’un piratage par le biais de Scolinfo, vous devez prendre contact avec le chef d’établissement scolaire pour le lui signaler ou encore le groupe Aplon qui gère le site.
Même s’il existe un risque de piratage, il ne faut pas pour autant se détourner de cet outil pédagogique qualitatif qui permet de suivre plus sereinement la vie scolaire de son ou ses enfants.
Faire des modifications sur Scolinfo quand on est un élève : possible ?
Même si vos enfants ne sont pas des hackers, il peut leur être facile de modifier leurs notes sur Scolinfo. Des tutoriels existent sur certains réseaux sociaux comme Youtube pour expliquer la marche à suivre !
Des enfants et adolescents seraient tentés de le faire pour cacher de mauvaises notes à leurs parents, craignant sans doute des sanctions. Pour autant cette tricherie ne serait que temporaire. En outre, il serait toujours possible, en cas de doute raisonnable, d’expliquer à l’enfant que la nature de ses notes pourrait être vérifiée directement auprès de ses professeurs.
Pour l’instant et ce, malgré le fait que la pratique devienne courante, les développeurs du site n’ont pas encore décidé de le verrouiller pour que les élèves ne puissent pas changer leurs notes. Il semblerait judicieux, pour que cela change, que des remontées régulières soient faites auprès du Groupe Aplon.
Heureusement, internet n’est pas là uniquement pour délivrer des messages et des vidéos pernicieux : les parents peuvent trouver des tutoriels faciles à comprendre pour appréhender ce nouvel outil à la prochaine rentrée scolaire.