Gmail vs Outlook : quelle messagerie mail choisir ?

Gmail vs Outlook

En 2023, presque tout le monde possède une adresse e-mail ! Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, il est important choisir le bon fournisseur de services de messagerie. Deux grands acteurs dominent actuellement le marché du courrier électronique : Gmail et Outlook. Tous deux sont fiables, gratuits et disposent d’une large variété de fonctionnalités. Cependant, ils présentent quelques différences et offrent des avantages variables en fonction de vos besoins.

Dans cet article, nous allons comparer Gmail et Outlook afin de vous aider à prendre une décision éclairée.

Gmail vs Outlook : une petite présentation

Gmail est le service de messagerie gratuit proposé par Google. Il a été présenté pour la première fois en 2004 et est devenu très populaire depuis. Il compte actuellement plus de 1,8 milliard d’utilisateurs dans le monde. Avec un compte Gmail, vous pouvez accéder à quasiment tous les services disponibles chez Google. Par exemple, il est possible d’intégrer Google Drive, Google Contacts, Calendar et Docspour de meilleures fonctionnalités.

Voir également : Messagerie Gmail : 15 astuces pour mieux l’utiliser

Outlook est, quant à lui, le service de messagerie officiel de Microsoft. Anciennement nommé Hotmail, il s’agit de l’un des premiers services webmail créés avec aujourd’hui plus de 500 millions d’utilisateurs. Outlook fonctionne en intégration avec les autres produits Microsoft, comme OneDrive et Skype. Il est disponible en version gratuite et payante.

Tableau comparatif Gmail vs Outlook

Gmail Outlook
Stockage 15 Go gratuitement (y compris Google Drive et Google Photos) 15 Go gratuitement (plus 5 Go supplémentaires pour OneDrive)
Coût pour stockage supplémentaire A partir de 1,99 $/mois pour 100 Go avec Google One A partir de 1,99 $/mois pour 100 Go avec Microsoft 365
Accès aux fichiers hors ligne Oui, avec des limitations Oui, avec des limitations
Interfaces utilisateur Interface claire et moderne, peut être surchargée si vous avez beaucoup d’e-mails Interface claire et moderne, peut sembler plus professionnelle
Fonctionnalités d’organisation Filtres, libellés, onglets pour la promotion, les réseaux sociaux, mises à jour Filtres, dossiers, catégories, onglets pour les e-mails ciblés et autres
Intégration avec d’autres services Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet, etc.) Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
Sécurité Chiffrement TLS, double authentification, programme avancé de protection Chiffrement TLS, double authentification, Office 365 Advanced Threat Protection
Gestion des tâches Intégration avec Google Tasks Tâches intégrées dans l’interface d’Outlook
Application mobile Disponible sur Android et iOS Disponible sur Android et iOS

Interface utilisateur

L’interface de Gmail et Outlook est très différente, aussi bien sur le plan visuel que sur celui de la convivialité. Chacun offre une expérience unique adaptée à ses propres utilisateurs.

Gmail présente, sans aucun doute, la meilleure interface parmi tous les fournisseurs de messagerie, même si elle semble un peu encombrée. Créé dans un design épuré et intuitif, il se distingue par sa simplicité d’utilisation. L’interface est axée sur la gestion efficace des e-mails, avec une organisation par catégories et une fonctionnalité de boîte de réception prioritaire qui classe automatiquement les e-mails importants. Le grand point fort de l’interface Gmail est la personnalisation. Vous pouvez changer l’apparence et la présentation, ajouter une image d’arrière-plan ou utiliser un thème spécifique.

De son côté, Outlook a une interface claire et légère. Elle est divisée en deux bandes principales : le menu qui affiche la liste des dossiers et des catégories et la section qui affiche la liste de vos e-mails. Une barre d’outils est placée en haut qui vous propose de nombreuses options. Pour la personnalisation, Outlook ne permet que de modifier la couleur des liens.

Organisation des e-mails

Une meilleure organisation vous permet d’accéder rapidement à vos e-mails.

Outlook n’offre pas beaucoup d’options pour la catégorisation des messages. Tous vos e-mails s’affichent dans une seule page. La seule possibilité que vous avez est de les classer par couleurs. Vous pouvez trier vos e-mails dans des catégories, comme Rouge, Jaune, Orange, Vert et Bleu. Outlook permet aussi la création de nouveaux dossiers dans lesquels vous pouvez déplacer des e-mails.

En revanche, Gmail est le roi de l’organisation. Vos e-mails sont automatiquement triés et rangés dans cinq catégories différentes : principale, sociale, promotions, mises à jour et forums. Ainsi, vous trouverez tous vos messages personnels dans le dossier principal et les publicités dans les promotions. Une autre fonctionnalité très intéressante de Gmail est le libellé. Il vous permet d’associer une étiquette à vos e-mails pour les classer et les organiser. Cette option vous aide à retrouver vos conversations plus rapidement et gagner du temps.

Intégrations d’applications

Gmail et Outlook possèdent tous les deux un certain nombre d’applications, conçues pour vous faciliter la vie et vous rendre plus productif.

Les services Google sont aujourd’hui nécessaires pour la majorité des internautes. Par exemple, plusieurs entreprises se servent de Google Docs pour éditer des documents. Si vous utilisez un produit Google, vous avez donc intérêt à opter pour Gmail. Il permet d’intégrer différents services, comme Google+, Docs, Contacts, Android ou Google Drive. Une seule adresse Gmail vous suffit pour accéder à toutes ces applications. Par ailleurs, beaucoup d’extensions Chrome peuvent aussi être ajoutées à Gmail pour améliorer ses fonctionnalités.

Avec Outlook, l’intégration se trouve aussi à un meilleur niveau. Comme il s’agit d’un produit Microsoft, vous pouvez donc intégrer les services de la marque américaine, tels que OneDrive, Skype, Office Online ou Bing. Par exemple, vous pouvez joindre des fichiers à vos e-mails via OneDrive. La gestion de documents par courrier électronique s’effectue avec le service Office Online. Plusieurs modules complémentaires sont aussi disponibles sur Outlook, comme Evernote, Grammarly et Boomerang.

Stockage et limites

Si vous envoyez des fichiers volumineux par e-mail, l’espace de stockage et les limites supplémentaires sont des facteurs importants.

Outlook offre un espace de stockage de 5 Go. La limite de taille pour les pièces jointes est fixée à 35 Mo. Cependant, il n’y a aucune limite si vous joignez les fichiers à partir de OneDrive Storage.

Dans Gmail, l’espace de stockage est plus grand. Vous avez droit à 15 Go, ce qui est génial. Toutefois, ces 15 Go sont partagés avec Google Drive et Google Photos. En ce qui concerne la taille des pièces jointes, elle est limitée à 25 Mo. L’intégration de Google Drive vous permet d’envoyer des photos ou des vidéos volumineuses.

Sécurité

Outlook dispose d’une fonction de cryptage que vous pouvez utiliser pour protéger vos e-mails. Seulement, elle ne fonctionne pas automatiquement. Il faut cliquer dessus à chaque fois que vous envoyez un e-mail, ce qui n’est pas très pratique. Si vous oubliez donc de crypter un message sensible, vous pourrez courir un très grand risque.

Le chiffrement des e-mails est par contre automatique avec Gmail. Il utilise Transport Layer Security TLS pour crypter votre message lorsqu’il est en transit. Il propose ainsi une couche de sécurité supplémentaire pour une protection optimale de vos données.

Prix

Les deux services de messagerie mail possèdent des versions gratuites. Néanmoins, celle de Gmail est plus performante. La plupart des utilisateurs d’Outlook choisissent de payer pour pouvoir utiliser Microsoft Office 365.

Les offres payantes de Gmail débutent à 6 $ par mois pour 30 Go de stockage cloud. Celles d’Outlook coutent à partir de 6,99 $ par mois. Gmail est alors la solution la plus abordable en termes de prix. Mais si vous avez besoins d’utiliser les logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint), il est plus intéressant de payer pour Outlook.

Conclusion

Choisir le meilleur service de messagerie mail n’est pas une tâche facile. Gmail et Outlook proposent tous les deux de superbes fonctionnalités. Ils ont aussi chacun leurs faiblesses. La meilleure façon de choisir est de vous tenir à vos préférences et à vos besoins.

Si vous n’êtes pas très doué en informatique et que vous vous servez tout simplement de votre mail pour lire et répondre à vos courriers, vous pouvez opter pour Outlook. Ce service offre une interface simple avec des fonctionnalités standards.

En revanche, si vous aimez exploiter à fond les fonctionnalités et les intégrations disponibles, le choix de Gmail est plus judicieux. Gmail peut fonctionner avec tous les produits Google Google Drive, Photos, Contacts, etc. Il offre une fonctionnalité de catégorisation des courriers optimisée. La sécurité de vos données est aussi assurée. Gmail est donc le meilleur choix pour une expérience de messagerie productive.

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