Chaque jour, votre boîte mail se remplit de mails non-sollicités, de notifications et de messages indésirables. Pour ne pas être submergé par ce flot incessant de emails, il est important de savoir comment organiser et optimiser son espace mail. Voici 10 astuces pour nettoyer sa boîte mail et y retrouver des mails utiles plus facilement !
1 – Se désabonner des newsletters
Internet regorge de promotions, d’offres spéciales et autres annonces intéressantes que vous avez peut-être décidé de suivre à un moment donné. Mais après une certaine période, ces newsletters peuvent se révéler être un fardeau et envahir inutilement votre boîte mail. Il est donc conseillé de les désabonner si vous n’en avez plus l’utilité.
2 – Utiliser Cleanfox pour trier ses mails
Cleanfox est un outil très pratique qui permet de nettoyer et trier facilement sa boîte mail. Il vous suffit simplement de connecter votre email et Cleanfox analyse toute votre liste de messages pour en extraire ceux qui sont inutiles ou indésirables. Une fois le scan terminé, Cleanfox vous propose de supprimer en masse les mails que vous ne souhaitez plus conserver.
3 – Utiliser des filtres anti-spam
Les filtres anti-spam sont très efficaces pour bloquer les emails indésirables et protéger votre boîte mail. Ces systèmes analysent automatiquement vos mails entrants et identifient les mails indésirables pour les placer directement dans la corbeille. Ainsi, vous éviterez de devoir trier vos mails chaque matin et garderez votre boîte mail bien organisée.
4 – Trier ses emails par catégorie
Trier ses emails par catégories est un bon moyen d’organiser efficacement votre boîte mail. Vous pouvez classer vos emails selon les destinataires, les expéditeurs ou le contenu. Cela facilitera la recherche d’emails spécifiques lorsque vous en aurez besoin rapidement. Utilisez des labels ou des dossiers pour organiser vos emails et vous assurer que chaque message se trouve dans la bonne catégorie.
5 – Utiliser des règles de tri
La création de règles de tri peut être très utile pour vous aider à nettoyer votre boîte mail. Les règles vous permettent de définir automatiquement des filtres et des actions à réaliser sur vos emails. Par exemple, vous pouvez indiquer au logiciel de supprimer automatiquement les emails qui proviennent d’une adresse spécifique ou qui ont un objet précis. Cela vous évite de devoir passer du temps à trier manuellement vos mails.
6 – Supprimer les mails anciens
Une bonne façon de maintenir votre espace mail bien ordonné et propre est de supprimer les mails anciens qui ne sont plus utiles. Si vous stockez trop de messages sur votre serveur, il risque de ralentir et de devenir instable. Pensez donc à régulièrement effacer les emails qui n’ont plus aucune utilité.
7 – Activer les notifications
Vous pouvez configurer des notifications pour certains emails afin d’être averti instantanément lorsqu’un nouveau message arrive dans votre boîte mail. En activant les notifications, vous pouvez trier plus rapidement vos emails et ne rater aucun message important. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications par SMS, par e-mail ou encore par notification push sur votre smartphone.
8 – Garder les mails importants
Il est toujours utile de conserver les mails importants pour pouvoir les retrouver plus tard, entre autres pour justifier un achat, vérifier une information ou prouver quelque chose. Dans ce cas, vous pouvez créer des dossiers spécifiques pour stocker les emails dont vous aurez besoin à l’avenir.
9 – Organiser sa boîte mail en permanence
Organiser sa boîte mail régulièrement est primordial pour maintenir un espace mail propre et sans encombrement. Ne laissez jamais vos mails s’accumuler pendant trop longtemps car ils risquent d’obscurcir votre boîte mail et de vous empêcher de trouver les mails utiles. Essayez de créer des dossiers et des sous-dossiers pour chaque type de mail pour bien trier et organiser votre espace mail.
10 – Nettoyer sa boîte mail en une seule fois
Si votre boite mail est bondée et qu’il est difficile pour vous de reprendre le contrôle, tentez de nettoyer votre espace mail tout d’un coup. Vous pouvez faire cela en passant en revue chaque mail, en supprimant les mails indésirables, en mettant en place des filtres et en créant des règles de tri. Vous pouvez également utiliser des outils comme Cleanfox pour nettoyer votre boite mail rapidement et efficacement. Vous voilà maintenant paré pour nettoyer efficacement votre boîte mail et y retrouver plus facilement les mails utiles. Avec ses astuces, vous allez apprendre à mieux gérer votre boîte mail de sorte à ce que vous puissiez profiter au maximum de votre espace personnel pour trier et conserver les informations importantes.
