Je me retrouve souvent impliqué dans de longues chaînes de courrier électronique où les deux parties ont du mal à trouver un créneau de rendez-vous approprié. Travailler sur différents fuseaux horaires n’aide certainement pas la cause. Google résout enfin le casse-tête de toutes les équipes intercontinentales, comme la mienne, avec un nouveau système de planification alimenté par l'IA dans Gmail.
Quoi de neuf?
Dites bonjour à Aidez-moi à planifier. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité basée sur Gemini qui parcourt automatiquement la conversation dans une chaîne de courrier électronique, puis examine les entrées du calendrier, pour afficher automatiquement un créneau horaire approprié pour une réunion. En un mot, vous n'avez pas besoin de faire la gymnastique logistique consistant à faire des allers-retours entre les emails précédents et à vérifier vos entrées de calendrier pour trouver la place pour un appel.
« Gmail avec Gemini détectera lorsque vous essayez de coordonner une heure dans un e-mail et fera apparaître un bouton Aidez-moi à planifier dans la barre d'outils », explique Google. En fonction de la durée de la réunion et de la fenêtre appropriée (dont les détails sont extraits contextuellement de la conversation par courrier électronique), l'IA suggérera automatiquement un créneau.
Comment ça marche ?
Lorsque vous répondez à un e-mail, l'IA détecte que vous êtes sur le point de discuter des détails de la planification et extrait automatiquement le contexte en arrière-plan. Une fois sur place, les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur l'icône Calendrier apparaissant en bas du compositeur, qui se développe ensuite pour afficher le bouton « Aidez-moi à planifier » en forme de pilule.
C'est un tel soupir de soulagement
Dès que vous cliquez dessus, Gemini analyse la chaîne d'e-mails et les entrées du calendrier, puis trouve un créneau. Les détails du planning apparaissent sous forme de carte avec des boutons actionnables. Sur cette carte, les utilisateurs trouveront plusieurs options pour un créneau de réunion, où ils n'auront qu'à cliquer sur celle qui leur convient le mieux.
Dès qu'ils cliquent sur le bouton en forme de pilule, la réunion est planifiée, une invitation est créée et les détails sont automatiquement ajoutés au calendrier Google. Pour l'instant, cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les conversations en tête-à-tête et ne prend pas en charge les conversations par courrier électronique avec plusieurs expéditeurs et destinataires.
