Google étend la portée de Gemini dans Workspace en permettant aux utilisateurs d'extraire des conversations Gmail directement dans Ask Gemini dans Drive, donnant ainsi à son assistant IA un accès plus approfondi aux e-mails, documents et dossiers dans une expérience d'espace de travail unique.
La fonctionnalité, désormais généralement disponible pour les abonnés Google Workspace et Google AI éligibles, est conçue pour aider les utilisateurs à poser des questions plus complexes tout en travaillant dans Google Drive. Au lieu de basculer manuellement entre Gmail et Drive pour collecter des informations, les utilisateurs peuvent désormais alimenter des fils de discussion Gmail entiers dans Gemini ainsi que des fichiers et des dossiers pour générer des réponses contextuelles.
Gemini transforme Drive en un assistant de travail plus intelligent
Jusqu'à présent, Ask Gemini dans Drive s'appuyait principalement sur des fichiers et des dossiers comme matériel de référence. Avec la nouvelle mise à jour, les fils de discussion Gmail peuvent également servir de sources, permettant à Gemini d'analyser ensemble les conversations, les documents joints et les fichiers Drive associés. Google affirme que l'objectif est de fournir « une vue complète du contexte commercial » afin que les utilisateurs puissent obtenir des réponses générées par l'IA plus précises et plus utiles.
La société décrit Ask Gemini dans Drive comme un « espace de travail immersif » conçu pour une concentration approfondie et des conversations à plusieurs tours. En pratique, cela signifie que les utilisateurs peuvent demander à Gemini de résumer de longues discussions par courrier électronique, de croiser les informations entre les documents et les fils de discussion de la boîte de réception, ou de faire rapidement apparaître des décisions enfouies dans plusieurs conversations.
Ce déploiement intervient à un moment où les entreprises technologiques intègrent de manière agressive des assistants IA dans les logiciels du lieu de travail afin de réduire le temps passé à rechercher des informations. Microsoft propose des fonctionnalités similaires via Copilot dans Outlook et Office, tandis que Google intègre progressivement Gemini dans tous les recoins de Workspace.
Les problèmes de commodité et de confidentialité vont de pair
Pour les utilisateurs, la mise à jour pourrait rendre Drive beaucoup plus utile en tant que centre de productivité. Au lieu de traiter Gmail et Drive comme des services distincts, Gemini les transforme efficacement en une seule base de connaissances consultable. Cela pourrait aider les professionnels à gérer les projets plus rapidement, en particulier sur les lieux de travail où les détails critiques sont souvent dispersés dans des documents et de longues chaînes de courrier électronique.
Dans le même temps, cette fonctionnalité pourrait soulever de nouvelles inquiétudes quant au degré d’accès que les systèmes d’IA devraient avoir aux communications personnelles ou sensibles sur le lieu de travail. Alors que Google affirme que la fonctionnalité ne fonctionne que lorsque les utilisateurs ajoutent intentionnellement des fils de discussion Gmail comme sources, l'idée d'un assistant IA « passant au peigne fin » les conversations de la boîte de réception est susceptible de mettre certains utilisateurs mal à l'aise.
Google indique que la fonctionnalité est activée par défaut si Gemini for Workspace in Drive est déjà activé par les administrateurs. Les utilisateurs finaux doivent également activer les fonctionnalités intelligentes de Workspace pour pouvoir utiliser Ask Gemini dans Drive.
Le déploiement a débuté le 3 juin 2026 et s'étend progressivement sur une période pouvant aller jusqu'à 15 jours. La fonctionnalité est disponible pour Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Google AI Pro et Ultra, AI Expanded Access et certains forfaits Education.
