Les outils de transcription de réunions sont devenus de plus en plus populaires, mais la plupart nécessitent un téléphone, un ordinateur portable, des lunettes intelligentes ou un enregistreur dédié. Flowtica adopte une approche différente avec le Scribe, un stylo capable d'écrire sur du papier tout en enregistrant simultanément des conversations et en utilisant l'IA pour générer des notes de réunion et des actions à entreprendre.
Cela ressemble à un stylo, mais c'est en réalité un enregistreur de réunions
À première vue, le Flowtica Scribe ressemble à un stylo gel rechargeable standard. Il comporte un corps en métal, prend en charge des pointes de 0,5 mm et 0,7 mm et peut être utilisé sur du papier ordinaire comme n'importe quel autre instrument d'écriture.
À l’intérieur, cependant, se trouve un appareil d’enregistrement dédié. Le stylet utilise un microphone MEMS intégré pour capturer les conversations jusqu'à 16,4 pieds (5 mètres) de distance et stocke les enregistrements localement sur ses 32 Go de stockage intégré. Flowtica affirme que le stylet peut enregistrer jusqu'à 30 heures avec une seule charge, ou jusqu'à 100 heures lorsqu'il est associé à l'étui de chargement en option.
Pendant que le stylet gère la capture audio, le traitement de l'IA s'effectue dans l'application mobile Flowtica. Les enregistrements sont synchronisés sans fil avec un smartphone connecté, où ils sont convertis en transcriptions consultables et en résumés de réunions.
Un bouton pour marquer les moments importants
L’une des fonctionnalités les plus pratiques est le bouton FlowMark intégré au corps du stylo. Au cours d'une réunion, les utilisateurs peuvent appuyer sur le bouton pour signaler les moments importants pour une révision ultérieure dans la transcription. Il peut également être utilisé pour mettre en évidence manuellement des parties d'une discussion en cours, facilitant ainsi la localisation des décisions clés, des actions à entreprendre ou des commentaires notables après la réunion.
Une fois que les enregistrements atteignent l'application Flowtica, les outils d'IA les organisent automatiquement en résumés, tâches et actions de suivi. Les utilisateurs peuvent également photographier des notes manuscrites, des diapositives de présentation ou des tableaux blancs via l'application téléphonique, permettant ainsi de joindre des documents visuels aux conversations enregistrées.
Les problèmes de confidentialité demeurent
Comme tout enregistreur de réunion, Flowtica Scribe soulève des questions évidentes en matière de confidentialité. Le stylet comprend un indicateur LED qui indique quand l'enregistrement est actif, mais la lumière est assez subtile et facile à ignorer. Contrairement aux smartphones ou aux ordinateurs portables, qui le rendent évident lorsqu'ils sont utilisés pour capturer de l'audio, le Scribe est presque identique à un stylo ordinaire.
Cette conception fait partie de son attrait, mais elle pourrait également créer des situations délicates dans les salles de classe, les bureaux ou les espaces publics, où les gens ne se rendraient pas immédiatement compte que les conversations sont enregistrées. D’une certaine manière, l’idée de cacher un enregistreur dans un stylo ressemble plus à un vieux film d’espionnage qu’à un gadget de productivité moderne. Bien entendu, les lois sur l’enregistrement varient selon les régions et les utilisateurs sont toujours responsables d’obtenir le consentement requis avant de capturer des conversations.
Le Flowtica Scribe prend en charge 39 langues et fonctionne avec les appareils iOS et Android. Il est désormais disponible dans les finitions Satin Gunmetal et Silver Grey. Il existe deux versions de l'appareil. L'édition Standard coûte 159 € et comprend le stylo, le câble de chargement et 20 recharges d'encre. L'ensemble complet à 209 € ajoute un étui de chargement et trois mois de Flowtica Premium.
Les acheteurs doivent également garder à l’esprit que de nombreuses fonctionnalités d’IA du stylo sont liées à un abonnement. Les propriétaires d'appareils reçoivent gratuitement 300 minutes de traitement d'IA par mois, tandis que le forfait Premium coûte 14,90 € par mois et augmente cette allocation à 1 200 minutes. Un forfait illimité est également disponible pour 29,90 € par mois et supprime complètement les limites de traitement.
