Dans la gestion d’une flotte de véhicules utilisés dans le secteur du transport ou de la logistique, il est nécessaire de garder plusieurs variables sous contrôle en permanence. De l’affectation des itinéraires à chaque véhicule, à la recherche du rendement maximal pour le transport de leurs marchandises. Chaque heure de conduite injustifiée, le vol de carburant ou même le vol d’un camion peut entraîner des répercussions financières importantes sur le budget d’une entreprise.
Un gestionnaire de flotte responsable, doit toujours s’assurer que les véhicules transportent les marchandises en toute sécurité, que les véhicules sont utilisés correctement et que les méthodes pour réduire la consommation de carburant des véhicules sont efficaces. Il y a donc d’importants avantages à utiliser une solution de gestion de flotte GPS innovante.
Les avantages d’un logiciel de gestion de flotte
Augmentation de la performance
L’accès aux données relatives à l’efficacité des véhicules et à la productivité des conducteurs, aide une entreprise à gérer les coûts liés à l’exploitation de son parc automobile ou de poids lourds.
Un logiciel GPS de gestion de flotte performant, permet de prendre des décisions en temps réel, ainsi qu’une meilleure gestion des conducteurs et des ressources. Les gestionnaires de parcs autos et camions n’ont plus besoin de se fier aux plannings, aux formulaires de service et de vérifier les dossiers d’entretien des camions, pour assurer le suivi des opérations des véhicules du parc. Le logiciel se charge de tout.
Optimisation des itinéraires
Un logiciel traceur GPS permet aux gestionnaires de flotte d’utiliser les positions en temps réel des véhicules, pour sélectionner et acheminer le véhicule le plus proche vers un endroit spécifique, améliorant ainsi le service offert aux clients.
Les systèmes de gestion de flotte GPS portent l’enregistrement des activités à un autre niveau. Toutes les données relatives aux opérations de la flotte, sont enregistrées et peuvent être facilement organisées à la demande. Les gestionnaires de parc peuvent planifier et vérifier l’entretien des camions, localiser l’emplacement des véhicules et les itinéraires terminés, ainsi que stocker toutes les données sur les heures de travail et le kilométrage des véhicules sous forme électronique.
Identification des conducteurs
Des logiciels de gestion de flotte comme Verizon Connect, permettent d’identifier les conducteurs et de faire remonter les données chronotachygraphiques et à contrôler les heures de conduite. Grâce à cette fonction, le gestionnaire de flotte peut s’assurer que les conducteurs respectent les règles et la législation européennes.
Il devient alors facile de consulter l’historique des trajets réalisés par les véhicules et de voir les différents itinéraires empruntées par les conducteurs. Tous les événements sur le parcours sont enregistrés comme les arrêts, les dépassements de vitesse, les performances du conducteur et bien plus encore
Suivre pour mieux gérer
Une solution GPS de suivi d’une flotte de véhicules, vous permet de surveiller la position d’un véhicule donné à l’aide de Google Maps et de fonctions avancées telles que Street View ou encore une vue satellite. De nombreuses solutions sur le marché, permettent de visualiser la trajectoire d’un véhicule sur une carte, sa position en temps réel, sa direction et sa vitesse, si le véhicule est stationné ou encore en mouvement.
Les logiciels les plus intelligents peuvent être paramétrés pour recevoir des alertes. Par exemple, chaque sortie d’une zone prédéfinie dans le logiciel, sera signalée par un SMS vers un numéro de téléphone prédéfini, ou par email. Cela permet de contrôler la consommation de carburant, les itinéraires et les temps de conduite en dehors de la zone assignée pour un conducteur.
