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Quand la technologie se met au service des artisans

Pour les artisans, gérer seuls les différents aspects de leur métier n’est pas toujours évident, même en étant multitâche et polyvalent. L’une des solutions est de déléguer certaines tâches à un employé. Mais ils ont désormais aussi la possibilité de travailler avec des logiciels spécialisés. Vous allez trouver dans cet article des outils qui vous permettront de gagner en productivité et d’alléger vos tâches au quotidien.

Se procurer un logiciel de devis et de facturation

S’occuper des chantiers, de l’administration, de la comptabilité de l’entreprise, des commandes et des fournisseurs, sans oublier les prospections, constitue la routine journalière des artisans en BTP. Cela peut devenir un vrai casse-tête quand on n’a personne à qui déléguer les tâches. Heureusement, avec la technologie qui ne cesse d’évoluer, les artisans peuvent se procurer des logiciels de facturation et de devis qui facilitent l’accomplissement de certaines tâches. Il est possible de trouver un logiciel de devis gratuit, conçu spécialement pour les artisans du BTP.

Un logiciel de facturation et de devis : pour quoi faire ?

Avec la multitude de matériaux à utiliser, les différents types d’ouvrages, mais aussi la main-d’œuvre à prendre en compte, éditer une facture ou un devis manuellement prend du temps, en plus d’être risqué en cas de litige, si celle-ci n’entre pas dans les normes. Il s’agit d’une des difficultés rencontrées au quotidien par les artisans du BTP.

Le logiciel de facturation et de devis est un outil de gestion administrative incontournable, offrant différentes fonctionnalités pour répondre aux besoins des acteurs en BTP. Il permet d’établir des devis précis selon la demande des clients, et cela en quelques minutes. Vous pourrez aussi éditer des factures personnalisées et gérer les relances. Les logiciels les plus aboutis enregistrent automatiquement les matériaux et ouvrages que vous utilisez, avec une liste déjà disponible dans le logiciel.

Vous pourrez aussi classer à l’avance les différents types d’ouvrages que votre entreprise est en mesure de réaliser, avec leurs prix respectifs. Vous établissez une seule fois la liste et il ne vous suffit plus que de quelques clics pour les ajouter dans vos prochaines factures.

Les avantages de ce type de logiciel

L’utilisation de ce type logiciel aide les artisans à réduire, pour ne pas dire éliminer complètement les risques d’erreur au niveau des différents calculs, pour ne parler que du calcul des taux, des marges, des acomptes, du reste à payer, etc. Il vous aidera à établir des documents structurés, clairs et professionnels.

Performant et très complet, il vous accompagne dans l’ensemble de vos missions et vous permet de gagner un temps précieux, que vous pourrez consacrer à d’autres tâches pour augmenter votre chiffre d’affaires. Il est déjà doté de nombreuses fonctions automatiques, comme l’application de TVA, l’établissement de facture d’acompte, la transformation d’un devis en facture, que vous pourrez utiliser en seulement quelques clics.

L’un des avantages de ce type de logiciel est aussi son accessibilité à tout moment et n’importe où, quel que soit l’appareil (ordinateur, smartphone, tablette), et ce avec ou sans réseau. C’est très pratique dans le sens où les artisans du BTP se trouvent rarement au bureau, mais souvent en déplacement, allant d’un chantier à un autre. Ils ont donc peu de temps à consacrer à l’aspect administratif. Les données sont stockées et sécurisées dans le cloud. Pour y accéder, il vous suffit de vous connecter à internet.

L’option suivi de chantier

Certains logiciels de devis et de facturation disposent également de l’option « suivi de chantier ». Quand vous devez gérer plusieurs chantiers en même temps, le suivi de ces derniers n’est pas du tout aisé. Pourtant, il est primordial de respecter les délais pour assurer la satisfaction de vos clients.

Grâce au bon logiciel, vous pourrez suivre de près l’évolution de chacun des différents chantiers. Il vous suffit de visualiser de temps en temps votre tableau de bord pour voir les travaux que vous devez effectuer.

Les applications utiles pour aider les clients à vous trouver

De nos jours, il est possible de trouver des artisans près de chez soi en allant simplement sur internet. En effet, de nombreuses applications existent pour aider les clients à géolocaliser facilement des artisans compétents à proximité. Ils n’ont qu’à saisir leur adresse et l’application leur montre automatiquement les artisans les plus proches de chez eux.

Ces applications servent surtout pour les travaux d’urgence. Pour ce faire, les clients n’ont qu’à remplir et envoyer un formulaire détaillant leur problème. L’application envoie ensuite la liste des artisans à proximité avec les devis des travaux à réaliser. Ainsi, les clients peuvent choisir l’artisan dont le rapport qualité-prix leur convient le mieux. Ce type de plateforme évalue les artisans selon plusieurs critères, à savoir leurs tarifs, leurs compétences et le niveau de satisfaction obtenu par les clients au cours de précédents contrats. Ainsi, seuls les artisans avec des avis positifs sont affichés par l’application.

À l’aide de ce type d’application, les clients ne perdent plus leur temps à appeler un à un les professionnels pour en trouver un de disponible, ce qui est utile en cas d’urgence. Souvent gratuite pour les clients, l’utilisation de ces applications est en revanche payante pour les professionnels. Ces derniers doivent payer une commission pour chaque client trouvé via la plateforme.

Les applications pour gagner du temps dans la prospection

S’inscrire sur des plateformes de mise en relation n’est pas toujours suffisant pour trouver des clients. Pour ne pas passer des heures à prospecter, vous pouvez également vous doter d’outils pour gagner du temps dans la recherche de clients. Une application mobile comme Google My Business peut notamment vous aider.

Il vous suffit de créer un profil pour votre entreprise sur la plateforme et à renseigner les informations nécessaires sur vos services. Vote profil pourra alors apparaître dans les résultats de recherche. Vous pourrez le rendre plus attrayant avec des photos, un lien vers votre site internet, en affichant les horaires d’ouverture, etc. Par ce moyen, vous pourrez aussi obtenir des avis de clients et y répondre pour apparaître comme un professionnel de confiance.

Comme vous pouvez le voir, la technologie se met désormais au service des artisans pour vous faciliter la vie au quotidien. Il ne vous reste plus qu’à télécharger l’outil dont vous avez besoin pour gérer les tâches chronophages de votre métier.