Mon père est propriétaire d'une petite entreprise depuis aussi longtemps que je me souvienne, et depuis aussi longtemps, il tient ses livres à l'ancienne. Chaque vente est écrite à la main afin qu'il puisse déclarer ses impôts plus tard. Le problème est que son comptable a besoin de ces données dans Excel, et mon père, qui n'a pas grandi avec les ordinateurs, n'a jamais appris à les utiliser.
Pendant des années, sa solution consistait à payer quelqu'un pour saisir manuellement ses entrées manuscrites dans une feuille de calcul. Cela fonctionnait, mais cela ajoutait des coûts supplémentaires à son entreprise, ce qu'il voulait éviter, mais n'y parvenait pas.
Ce qui m'a poussé à créer ce projet
La semaine dernière, j'étais de retour à la maison et j'ai surpris mon père penché sur son cahier, écrivant à la main une autre journée de ventes. J'ai essayé de lui apprendre quelques bases d'Excel, et c'est tout à son honneur, il a rapidement compris. Cela dit, la saisie des données elle-même lui prenait encore des heures.
Taper des lignes et des lignes de chiffres n'est pas quelque chose que l'on apprend du jour au lendemain, surtout si vous n'avez pas grandi avec des ordinateurs. C'est à ce moment-là que j'ai pensé à faire appel à Claude pour lui enlever complètement le travail manuel.
Transformer des factures manuscrites en feuille de calcul
Je dois travailler. J'ai mis en place un projet Claude simple et lui ai donné des instructions pour utiliser les factures manuscrites de mon père et les transformer en données Excel correctement remplies. Pour lui montrer ce que je voulais, j'ai créé un exemple de feuille de calcul et rempli moi-même les premières lignes. J'ai ensuite téléchargé la feuille d'échantillon ainsi que des photos de ses factures manuscrites.
Claude a rempli le reste de la feuille de calcul. Des données qu’il aurait fallu des heures à mon père pour saisir à la main n’ont pris que quelques minutes. Oui, Claude faisait des erreurs occasionnelles, mais tout ce que mon père avait à faire était de recouper les données, ce qui est une chose beaucoup plus facile à faire que de saisir manuellement des centaines de lignes.
La meilleure partie est que les projets de Claude se souviennent de la configuration. Alors maintenant, tout ce que mon père a à faire est d'ouvrir le projet, de créer un nouveau chat, de télécharger sa feuille de calcul et ses factures manuscrites, et Claude s'occupe de la saisie des données à partir de là. Aucune formule à mémoriser, aucun formatage à comprendre et personne d'autre à payer.
Cela vaut-il le coût global de l’IA ?
Je ne suis pas quelqu’un qui pense que l’IA est un bien incontestable. Les centres de données sur les ressources naturelles sont détruits et les augmentations de prix que nous constatons dans les produits électroniques grand public sont difficiles à ignorer. Je ne pense pas que les avantages que nous récupérons ne correspondent pas toujours à ceux auxquels nous renonçons.
Mais ensuite je regarde mon père. Il a 65 ans, n'a jamais été à l'aise avec les ordinateurs et a toujours pensé que les outils comme Excel n'étaient tout simplement pas pour lui. Maintenant, avec une configuration qui m'a pris un après-midi à construire, il utilise l'IA pour gérer une partie de son entreprise qui lui coûtait du temps et de l'argent chaque semaine.
Je ne pense pas que cela annule les plus grandes préoccupations concernant l’IA. Mais il est difficile de rejeter ce que cela a fait pour une personne qui n'a jamais pensé que ce type de technologie était à sa portée. La joie que j’ai vue sur son visage lorsqu’il a rempli sa première feuille Excel est quelque chose que je garderai toujours dans mon cœur. Pour ce moment au moins, les compromis en valaient la peine.
