Google étend sa fonctionnalité « Aidez-moi à planifier » aux réunions de groupe dans Gmail, comblant ainsi la seule lacune flagrante qui existe depuis sa sortie en octobre 2025.
Introduit en octobre 2025, Help Me Schedule (une fonctionnalité basée sur l'IA) a permis de planifier des réunions entre deux personnes uniquement. Ce qui, si vous avez déjà essayé de coordonner une réunion d’équipe par courrier électronique, n’est pas très utile.
Qu’est-ce qui a réellement changé ?
Cependant, avec la mise à jour, la fonctionnalité peut désormais organiser des réunions avec plusieurs invités, directement depuis la fenêtre de rédaction de Gmail.
Le modèle Gemini AI de Google – s'il a accès à vos e-mails – détectera lorsque vous essayez d'organiser une réunion, affichera un bouton de planification dans la barre d'outils et proposera un créneau horaire idéal en fonction de la disponibilité du destinataire (en tenant compte de ses heures de travail et d'autres facteurs potentiels).
La liste des invités, comme vous l'aurez deviné maintenant, est automatiquement extraite du fil de discussion, même si vous pouvez toujours la modifier si nécessaire. Une fois que le destinataire de l'e-mail a choisi un créneau horaire parmi ceux disponibles, une invitation par e-mail est envoyée à tous les invités, y compris les participants externes (le cas échéant).
Qui recevra le nouveau programme « Aidez-moi » et quand ?
La nouvelle fonctionnalité « Aidez-moi à planifier » de Gmail est disponible pour les niveaux Business Standard et Plus, Enterprise et les utilisateurs de Google AI Pro pour Education et Frontline Plus. Le déploiement pour les domaines à version planifiée commence le 16 mars 2026.
Malheureusement, la fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs de Gmail gratuits, ni celle d'origine ni celle mise à jour. Quoi qu'il en soit, il s'agit d'une mise à jour petite mais véritablement utile pour les utilisateurs éligibles.
Cela ne fera peut-être pas la une des journaux lors d'un événement principal, mais cela aidera sûrement des milliers de professionnels à planifier des réunions de groupe, un processus qui, jusqu'à présent, incluait l'envoi d'e-mails et l'envoi d'invitations manuelles.
