Vous vous sentirez stressé lorsque le document Word que vous avez formaté sur votre PC hier soir n’aura pas le même formatage lorsque vous l’ouvrirez sur votre ordinateur portable pour une présentation. Lorsqu’un document perd son formatage d’origine, sa lisibilité peut en être affectée. Les fichiers PDF (Portable Document Format) conservent leur formatage d’origine en permanence, quels que soient les appareils ou les systèmes d’exploitation. Ils disposent également d’options de sécurité qui permettent de partager des documents confidentiels en toute sécurité. Les fichiers PDF sont utilisés pour l’impression commerciale de documents. Les fichiers PDF occupent moins d’espace que les documents Word car ils peuvent être compressés. Cela permet de transférer facilement des documents volumineux.
Comme les gens utilisent de plus en plus les fichiers PDF aujourd’hui, vous devez également commencer à les utiliser pour vos cours ou votre travail de bureau. Il est facile de rédiger du contenu dans Word grâce aux nombreuses fonctionnalités disponibles. Une fois le contenu rédigé dans Word, vous pouvez facilement le convertir en PDF. Voici quelques méthodes pour convertir votre document Word en PDF pour Windows 10.
Convertir un fichier Word en PDF avec Microsoft Word
Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour convertir votre document Word en PDF. Vous devez ouvrir le document Word que vous souhaitez convertir. Dans le menu “Fichier”, choisissez “Enregistrer sous”. Une nouvelle fenêtre de dialogue apparaît. Ensuite, renommez le fichier ou utilisez le fichier existant, mais choisissez cette fois l’extension *.pdf pour enregistrer le document au format PDF. Lorsque vous choisissez “Enregistrer”, votre document est converti en PDF.
Vous pouvez également utiliser l’option “exporter” pour convertir le document Word en PDF dans Microsoft Word. Pour utiliser cette fonction, vous devez charger le document dans votre Microsoft Word. Cliquez ensuite sur l’option Fichier. Vous y trouverez une option “exporter”. Cliquez dessus et vous trouverez le bouton “Créer PDF/XPS” dans la fenêtre suivante. La fenêtre “Publier en PDF ou XPS” s’affiche alors. En cliquant sur “Publier”, vous enregistrerez le fichier en choisissant l’emplacement souhaité.
Convertir un fichier Word en PDF avec Google Docs
Il est également possible de convertir des documents Word en PDF à l’aide de Google Docs. Vous pouvez non seulement convertir un document Word en PDF, mais aussi d’autres formats de fichiers comme le txt. Le processus est très simple. Vous pouvez modifier un document enregistré ou commencer à créer un document à partir de zéro sur Google Docs. Si vous avez enregistré le fichier dans One Drive, vous pouvez l’ouvrir à partir de l’onglet “Mon Drive”. Mais si vous l’avez enregistré localement, vous devez sélectionner l’onglet “Télécharger” dans l’option du navigateur. Votre fichier sera ainsi chargé dans Google Docs. Pour convertir ce document en PDF, vous devez cliquer sur le menu “Fichier”, choisir l’option “Télécharger” et sélectionner l’option “Document PDF”. Votre fichier converti sera enregistré dans le dossier Téléchargements spécifique.
Si vous créez le document à partir de zéro, vous devez cliquer sur “Commencer un nouveau document” sur Google Docs et choisir un modèle de votre choix. Une fois le document terminé, choisissez l’option Téléchargements dans le menu “Fichier” et enregistrez le fichier en cliquant sur “Document PDF”.
Utilisation de SwifDoo PDF
Pour convertir votre fichier Word en PDF de manière professionnelle, vous devriez utiliser SwifDoo PDF. Il est particulièrement adapté aux utilisateurs de Windows. Il conserve en permanence le formatage original de votre document. SwifDoo PDF permet de convertir Word en PDF, Excel, PPT, ou CAD en PDF ou l’inverse comme PDF en Word ou PDF en CAD en quelques clics.
Vous devez d’abord visiter le site https://www.swifdoo.com/ et cliquer sur l’option “Free Download” (téléchargement gratuit) dans le coin supérieur droit. Il est préférable de l’essayer gratuitement avant de souscrire à un abonnement afin de se familiariser avec ce nouveau logiciel. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez SwifDoo PDF. Vous verrez l’option ‘Démarrer’ sur la gauche. Cliquez dessus et vous verrez les outils populaires que vous pouvez utiliser. Comme vous allez convertir Word en PDF, choisissez l’option ” PDF vers Word “. Dans la barre latérale gauche de la fenêtre, vous verrez “PDF to Word” ou “PDF to CAD”, ainsi que d’autres options. Mais vous n’avez pas besoin de ces options car vous voulez convertir “Word en PDF”.
À la fin des options de la barre latérale, vous trouverez “Plus de fonctionnalités”. Cliquez dessus et une fenêtre apparaît avec l’option “Convertir en PDF” ainsi que “Convertir à partir du PDF”, “Fusionner et diviser”, “Protéger”, “Convertisseur d’images” et d’autres options. Choisissez “Convertir en PDF” et une autre fenêtre apparaît. Sur la gauche, vous verrez la liste des conversions que vous pouvez effectuer. Sélectionnez simplement l’option ” Office to PDF ” pour faire glisser et déposer le fichier que vous souhaitez convertir ou cliquez sur ” Add Files ” (Ajouter des fichiers) pour télécharger votre fichier. Cliquez ensuite sur “Démarrer” pour convertir votre document Word en PDF. Si vous souhaitez convertir d’autres formats comme CAD en PDF, vous pouvez le faire de la même manière. Cette fois, choisissez l’option “CAD to PDF”.
Derniers mots
Parmi les différentes méthodes décrites pour convertir Word en PDF, SwifDoo PDF est le meilleur choix. Vous ne trouverez pas autant de fonctionnalités dans Microsoft Word ou Google Docs. Après avoir converti Word en PDF ou CAD en PDF avec SwifDoo, vous pouvez éditer le document ou lui appliquer d’autres fonctionnalités. Vous apprécierez l’utilisation de SwifDoo qui fournit une documentation détaillée sur l’utilisation des différentes fonctionnalités. Ainsi, sans l’aide de personne, vous pouvez convertir vos documents en PDF et vice-versa.
