Si vous travaillez souvent avec des données qui démarrent sous forme de fichier texte ou CSV, Microsoft Excel dispose désormais de nouveaux outils intégrés qui simplifient la manière dont ces informations sont extraites dans une feuille de calcul.
La mise à jour introduit deux nouvelles fonctions, IMPORTTEXT et IMPORTCSV, conçues pour importer des données externes directement dans des cellules Excel à l'aide de formules. Au lieu de passer par l'assistant d'importation traditionnel à chaque fois, les utilisateurs peuvent désormais charger des fichiers directement dans une feuille de calcul et conserver ces données connectées à leur source.
Comment fonctionnent les nouvelles fonctions d'importation d'Excel
La fonction IMPORTTEXT permet aux utilisateurs d'importer des données à partir de fichiers texte tels que TXT, CSV et TSV. Il prend en charge les délimiteurs personnalisés, les qualificatifs de texte et les options de codage, permettant aux utilisateurs de contrôler la manière dont les données sont interprétées lorsqu'elles arrivent dans Excel.
Les données importées apparaissent sous forme de tableau dynamique, ce qui signifie qu'elles se développent automatiquement pour s'adapter au contenu entrant. Pour les cas d'utilisation plus simples, IMPORTCSV propose une option plus rationalisée spécifiquement pour les fichiers CSV.
Il suppose un formatage CSV commun, ce qui le rend plus rapide à utiliser lorsque vous travaillez avec des exportations standard à partir d'applications, de bases de données ou d'outils en ligne. Les deux fonctions permettent aux utilisateurs de référencer des chemins de fichiers locaux ou des emplacements pris en charge, et les données peuvent être actualisées lorsque le fichier source est mis à jour.
Selon Microsoft, ces fonctions visent à réduire les étapes manuelles répétées lorsque vous travaillez avec des fichiers fréquemment mis à jour. Une fois la formule paramétrée, Excel peut réimporter les données sans recommencer à chaque fois. Garder la logique d'importation visible dans une formule facilite l'audit, l'ajustement ou le dépannage par rapport aux anciennes méthodes d'importation.
Les nouvelles fonctions d'importation sont actuellement déployées auprès des utilisateurs de Microsoft 365 Insider. Ils ne remplacent pas Power Query, mais offrent plutôt une alternative plus légère, basée sur des formules, pour les importations de données quotidiennes. Vous pouvez également utiliser les nouvelles fonctions d'importation dans le contexte de la fonction =COPILOT, pour poser des questions à Copilot sur les données que vous avez importées dans Excel et obtenir des informations sans quitter la feuille.
Cela s'appuie sur les efforts plus larges de Microsoft pour faire de Copilot un assistant plus pratique dans les applications Office. Il s'inscrit également dans les efforts plus larges de Microsoft visant à rendre Excel plus rapide à utiliser, aux côtés de conseils de longue date tels que les raccourcis clavier essentiels et les astuces de flux de travail quotidiens sur lesquels de nombreux utilisateurs s'appuient pour en faire plus.
