Microsoft cherche à améliorer la protection de la confidentialité de vos PDF sensibles en comblant l'une des failles les plus évidentes de son système de protection des documents. Cela donne également aux entreprises une autre raison de maintenir Microsoft Edge fermement installé.
À partir du mois prochain, OneDrive et SharePoint bloqueront les captures d'écran lorsque les utilisateurs ouvriront certains PDF sensibles via leurs visionneuses Web dans Microsoft Edge. La restriction s’applique aux entreprises utilisant Microsoft Purview Information Protection plutôt que des comptes OneDrive personnels ordinaires.
Vos PDF ordinaires continueront comme d'habitude
La protection s'applique spécifiquement aux PDF portant une étiquette de sensibilité sans l'autorisation de copie, également décrite sous le nom d'EXTRAIT. Si ces conditions sont remplies, l'application de la capture d'écran s'activera par défaut lorsque le document est affiché dans Edge. Les labels et politiques d’organisation existants restent en place.
Les fichiers et les étiquettes sans étiquette sans ces restrictions continuent de se comporter normalement. La fonctionnalité affecte OneDrive Entreprise et SharePoint Online, vous ne perdrez donc pas soudainement la possibilité de capturer un menu de restaurant ou un manuel d'instructions. La société a ajouté que le changement visait à combler l'écart entre ses applications de bureau et l'expérience du navigateur.
Les étiquettes Purview pourraient déjà empêcher des actions telles que la modification, l’impression, la copie et la prise de captures d’écran dans les applications de bureau prises en charge. Cependant, les PDF ouverts dans le navigateur ne respectaient pas systématiquement le même contrôle de capture d'écran. Les administrateurs peuvent également désactiver les téléchargements locaux, empêchant ainsi les utilisateurs de simplement enregistrer un document protégé et de le rouvrir ailleurs.
La protection se termine actuellement chez Edge
Chrome, Firefox, Safari et autres navigateurs Web mobiles ne prendront pas en charge la restriction lorsqu'elle sera disponible en général. Microsoft prévient que les utilisateurs ouvrant des documents protégés en dehors d'Edge peuvent faire l'objet d'applications incohérentes et recommande aux entreprises d'utiliser des politiques d'accès conditionnel ou de gestion du navigateur pour diriger les employés vers Edge.
Malheureusement, cela est exclusif à Microsoft Edge pour le moment. L’avantage en matière de sécurité est facile à comprendre, en particulier pour les entreprises partageant des documents sensibles tels que des dossiers financiers, des documents juridiques ou des produits inédits. Son efficacité dépend en grande partie de la nécessité de convaincre ou d'exiger que toutes les personnes impliquées utilisent le navigateur de Microsoft.
Les derniers rapports Windows prenant en charge des navigateurs et des applications mobiles supplémentaires pourraient arriver plus tard. L'avis actuel de Microsoft ne fournit pas de date de déploiement plus large. Les organisations ciblées devraient commencer à recevoir cette fonctionnalité début août, suivie d'un déploiement général mondial entre le milieu et la fin du mois.
