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Informatique : vaut-il mieux acheter ou louer son matériel ?

Les ordinateurs, les tablettes et tout autre matériel informatique sont désormais indispensables en milieux professionnels. Toutefois, leur acquisition représente un budget assez important notamment pour une société naissante. Louer ce matériel présente de nombreux avantages et apparaît comme une alternative intéressante. Alors, louer ou acheter ? Telle est la question qui se pose pour ce genre d’investissement. Le point sur le sujet.

La location de matériel informatique

Les avantages de la location de matériel informatique sont nombreux.

Avantages de la location pour votre entreprise

PremierC’est une solution moins onéreuse que l’achat, en particulier pour les locations à court terme. En effet, cela vous permet de bénéficier d’un parc informatique performant tout en gardant intacte la capacité d’investissement de votre société. Sachez aussi que le fait de louer votre matériel informatique est fiscalement déductible. Les coûts liés à la maintenance peuvent être déduits du fait que les équipements informatiques sont souvent sujets à des défaillances.

D’autre part, il est important de noter que la durée de vie moyenne d’un PC est de 3 ans. Face à cela, les entreprises doivent changer leur parc informatique tous les 36 mois ce qui est coûteux. Certains professionnels décident de garder leur matériel, mais font souvent face à des équipements obsolètes et peu performants. Les derniers logiciels peuvent ne pas convenir aux ordinateurs par exemple.

Avec la location, il est possible d’acquérir du matériel informatique homogène et à la pointe de la dernière technologie sans faire de grands investissements. En plus, vous pouvez confier la gestion des infrastructures du matériel à un prestataire externe. Le mieux est de s’adresser à une entreprise spécialiste de la location de pc portable pour louer en toute sécurité et à plus ou moins long terme du matériel informatique (ordinateurs, PC, tablettes, matériel bureautique…). En plus de bénéficier d’équipements fiables et performants, vous profiterez d’un accompagnement sur mesure, avec livraison du matériel et installation, ainsi que la possibilité de faire intervenir un technicien sur site en cas de pannes et autres problèmes.

pc et clavier

Les points essentiels concernant la location de matériel informatique

Il est important de bien étudier et de choisir le contrat de location de matériel informatique que vous allez signer. Sinon, vous risquez de vous retrouver dans une situation délicate qui pourrait nuire à votre productivité. Pour cela, le mieux est d’analyser en amont vos besoins et chaque détail des offres proposées : clauses, durée du contrat, etc.

Comme toutes les locations, vous serez tenus de restituer le matériel à la fin du contrat. Celui-ci doit être dans le même état au moment du début de la location. Dans le cas contraire, vous serez dans l’obligation de payer les indemnités des dégâts occasionnés à chacun des équipements. Ainsi, vous risquez de vous retrouver avec une facture salée. Pour éviter cela, il est essentiel de prendre soin des outils que vous louez.

L’achat de matériel informatique

Acheter le matériel informatique séduit pour de nombreuses raisons.

Points forts de l’achat de matériel informatique

DeuxièmeLes démarches relatives à l’achat de matériel informatique sont plus rapides et plus simples que pour une location. Il vous suffit de payer et l’équipement est à vous. De plus, vous avez une totale liberté sur l’utilisation du matériel, et ce, pour une durée indéterminée.

Par ailleurs, il est important de noter que la création d’un parc informatique de pointe n’est pas forcément nécessaire pour une entreprise qui débute. Des équipements informatiques de base comme des ordinateurs, un scanner, un serveur et un bon équipement réseau peuvent suffire amplement. Dans ce cas, l’achat est avantageux.

Ses inconvénients

Malgré ces avantages, l’achat de matériel informatique présente quelques inconvénients. D’abord, acheter un matériel informatique représente une somme d’argent importante pour une entreprise du fait qu’elle sera tenue de payer l’intégralité des équipements immédiatement avec la TVA. Les outils acquis amputent directement votre budget alors qu’ils n’ont même pas encore généré de bénéfices. De plus, la maintenance, les réparations, les mises à jour, la résolution des éventuels problèmes techniques, la revente et le rééquipement seront exclusivement à votre charge. En plus de vous coûter de l’argent, tous ces éléments occasionneront une perte de temps considérable sur la productivité des équipes.

Le leasing informatique (location avec option achat)

TroisièmeLe leasing informatique est également une bonne alternative. Cela vous permet de louer les équipements puis de disposer d’une option achat. Cette solution vous permet de financer les logiciels (firewall, systèmes de sécurité, CRM, etc.), le matériel informatique (PC, périphériques, etc.) et les outils de gestion des télécommunications (matériel Wi-Fi, routeur…).

Avec le leasing, vous bénéficierez des différents avantages de la location classique de matériel informatique : économies dans le coût d’investissement, matériel informatique de pointe, aucune avance TVA… Vous profiterez également d’une assistance technique à tous les niveaux, de l’installation à la gestion du parc informatique. À la fin, vous ne serez pas obligés d’acheter le matériel si vous ne le souhaitez pas.

Achat ou location de matériel informatique : que choisir ?

L’achat ou la location informatique sont des solutions qui présentent chacune des avantages spécifiques, mais aussi des inconvénients. Si le fait d’acheter vous permet d’utiliser le matériel acquis comme bon vous semble et sans restriction, louer vous permet de ne pas investir une somme importante d’argent pour acquérir des équipements informatiques de pointe. Votre choix devra se porter sur de nombreux critères dont votre budget, vos besoins, le type de matériel à acquérir et la durée d’utilisation que vous en attendez.

Par exemple, si vous n’avez pas besoin de matériel informatique de dernière génération, l’achat peut être la solution qui vous convient le mieux. Dans le cas contraire, tournez-vous vers la location. D’autre part, il est essentiel de prendre en compte la durée de vie du matériel que vous souhaitez avoir. Sachez, par exemple, que la durée de vie des ordinateurs de bureau et portables est de 36 mois en moyenne. Dans ce cas, la location est la solution la plus adaptée, car vos ordinateurs pourront être renouvelés. Par contre, il faut compter environ 48 mois pour les serveurs. Ici, le mieux est de privilégier l’achat pour amortir le coût de votre investissement sur 4 ans ou plus.

L’acquisition de matériel informatique (écrans de PC, serveurs, etc.) est un investissement important qui ne doit pas être fait à la légère. Chaque option doit être étudiée avec soin pour préserver le budget et le bon fonctionnement de l’entreprise tant au niveau de la productivité que la qualité du travail des équipes. Pour bien choisir le mode d’acquisition, définissez en amont vos besoins, votre budget et surtout les équipements qu’il vous faut.