Ce qui s'est passé? Vous vous souvenez de l'époque où les bombardements Zoom étaient une chose et où des inconnus au hasard organisaient des réunions juste pour provoquer le chaos ou gâcher un appel de classe ou d'équipe entière ? Les applications de visioconférence ont parcouru un long chemin depuis, et Google ajoute désormais une autre couche de contrôle pour arrêter les confusions liées aux liens avant même qu'elles ne commencent. Google Meet a mis à jour le fonctionnement des liens pour les événements récurrents du calendrier dans Google Agenda.
- Désormais, lorsque vous modifiez l'heure de début ou la récurrence d'un événement et sélectionnez « Cet événement et les événements suivants », Google générera automatiquement un nouveau lien Meet unique pour la série mise à jour.
- La série originale continue avec son lien existant, les invitations passées restent donc valables. La série mise à jour reçoit son propre lien, gardant les deux horaires clairement séparés.
- Cette fonctionnalité est automatique et fonctionne immédiatement pour les comptes Google Workspace et personnels.
Cette mise à jour s'associe parfaitement à la fonctionnalité de salle d'attente récemment lancée par Google Meet, vous donnant plus de contrôle sur les réunions que vous organisez.
Ceci est important car : Il résout un problème courant pour toute personne qui organise ou participe à des réunions récurrentes.
- Lorsqu'une réunion récurrente change mais conserve le même lien, cela peut facilement provoquer de la confusion, des chevauchements ou l'arrivée d'invités non invités dans la mauvaise session.
- Le nouveau lien reprend également les paramètres de réunion importants tels que les hôtes, les autorisations de sécurité et les enregistrements, vous n'avez donc rien à reconfigurer manuellement.
- Étant donné que cette mise à jour est activée par défaut pour tous les utilisateurs de Google Meet et de Google Calendar, aucune configuration administrateur ni étape supplémentaire n'est nécessaire.
Pourquoi devrais-je m’en soucier ? Si votre semaine est remplie d'enregistrements en équipe, de cours, d'appels de clients ou de séances de groupe récurrentes, ce changement rend votre vie un peu moins chaotique.
- La génération automatique d'un nouveau lien Meet sépare les « anciennes » et les « nouvelles » sessions, de sorte que chaque ensemble de réunions dispose de son propre point d'accès.
- Cela permet d’éviter ces moments gênants où les gens se lancent dans la mauvaise réunion parce qu’ils ont enregistré le mauvais lien.
- Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos réunions, vous pouvez également consulter des trucs et astuces utiles sur Google Meet et même la nouvelle fonctionnalité de maquillage basée sur l'IA de la plate-forme qui vous aide à paraître prêt à photographier en quelques secondes.
