Il semble que Google soit assez satisfait de l'état de son modèle Gemini pour le moment, car il insére les fonctionnalités de l'IA dans chaque produit qu'il a récemment. Cette fois, Workspace obtient la rafraîchissement de l'IA, avec de nouvelles fonctionnalités venant des documents, des feuilles, des vidéos, des rencontres et des discussions – ainsi qu'une nouvelle fonctionnalité «AIATIC AI» appelée Workspace Flows.
Tout d'abord, Docs obtient de nouvelles capacités d'écriture audio et AI. La fonction de podcast utilisée pour la première fois dans Notebooklm a reçu beaucoup d'éloges, et maintenant elle commence à apparaître dans plus d'endroits. Il est venu à Gemini il y a quelques semaines, et maintenant il arrive sur Google Docs dans quelques semaines.
Si vous n'en avez pas entendu parler, les aperçus audio sont essentiellement des résumés générés par l'IA de votre document mais présentés d'une manière nouvelle – au lieu du texte, vous obtenez un podcast hébergé par deux personnages d'IA. Cela semble tout à fait là-bas, mais Google dit que cela a eu d'excellents commentaires et qu'il y a beaucoup de gens en ligne qui parlent de la façon dont il est génial pour le multitâche.
En plus des aperçus de style podcast, vous pouvez également obtenir une version audio de votre document tel quel. Ceci est destiné à vous aider à repérer tout libellé étrange dans votre écriture ou à vérifier un document sans vous asseoir et le lire.
La deuxième fonctionnalité pour Docs est Aidez-moi à affineret Google dit que c'est plus qu'un simple outil générateur de texte. Au lieu de cela, le modèle a été formé pour proposer des «suggestions réfléchies» pour améliorer à la fois votre langue et le contenu de votre écriture – vous encourageant à vous engager dans le processus et à développer vos compétences en tant qu'écrivain et communicateur.
Des outils qui vous «obligent» à faire quelque chose correctement comme celui-ci peuvent être un peu impopulaires avec certains utilisateurs – car il y a beaucoup de LLM qui répareront tout pour vous, cela peut sembler un peu condescendant pour Google pour décider que vous devez mettre un peu de travail en vous-même.
Cependant, si vous pouvez voir cela au-delà, c'est probablement une meilleure façon d'utiliser un outil d'écriture d'IA. Les tâches de déchargement vers l'IA peuvent rapidement affecter vos propres capacités, et bien que l'assistance à l'écriture puisse aider à accélérer les tâches, la plupart des gens devront toujours passer beaucoup de temps à écrire des documents. Il serait franchement nul de passer autant de temps sur quelque chose juste pour trouver vos compétences dégrader plutôt que de s'améliorer.
Quoi qu'il en soit, si cette fonctionnalité fonctionne bien, Grammarly pourrait ne pas être aussi heureux – la plupart des gens ne voudront pas que deux programmes différents mettent en évidence leurs fautes de frappe en même temps, donc l'un ou l'autre obtiendra probablement la botte.
En passant aux autres fonctionnalités, nous avons le Aidez-moi à analyser Bot dans Google Sheets, construit pour vous aider à repérer des modèles et des tendances intéressantes dans vos données que vous avez peut-être manquées. Si vous ne savez pas comment obtenir les résultats que vous souhaitez, cela peut vous orienter dans la bonne direction – vous faire gagner du temps tout en vous assurant qu'il ne perd pas non plus de temps en prenant le contrôle et en générant des graphiques qui ne sont pas tout à fait ce dont vous avez besoin.
VIDS a également accès à la génération de vidéos dans l'application, et Meet ajoute un conseiller personnel pour la réunion pour vous aider à rattraper les discussions que vous avez manquées ou à rédiger un point que vous souhaitez faire avant de le dire. Si vous avez une longue discussion dans le chat, Gemini sera bientôt disponible pour vous pour @ et demandez un résumé.
Et enfin, Workspace a accès à ses propres agents d'IA, permettant aux équipes de créer de nouveaux processus automatiques qui aident à rationaliser le travail. Ces agents, connus sous le nom de GEMS, peuvent examiner les documents de votre motivation pour le contexte et les conseils pour éclairer ses décisions.
L'exemple que Google montre est un joyau de support client qui peut consulter les formulaires de demande, comprendre le problème, rechercher des solutions, rédiger une réponse et l'installer pour qu'un membre de l'équipe puisse examiner et envoyer. Encore une fois, la conception de l'outil se concentre sur le fait de ne pas aller trop loin, toujours à la recherche de contribution humaine avant de faire des erreurs qui pourraient réduire considérablement son efficacité en tant qu'outil d'économie de temps.
Il semble qu'il y aura une version échelonnée pour toutes ces fonctionnalités, la plupart venant dans les prochaines semaines ou mois, et la fonctionnalité des feuilles à venir plus tard dans l'année.
