Je ne sais pas si je m'appellerais un grand procrastinateur, mais je ne suis pas à l'abri – aucun de nous ne le n'est vraiment. Ces jours où vous n'avez tout simplement pas envie de faire beaucoup sont presque inévitables, mais malheureusement, le monde occupé dans lequel nous vivons et nos horaires de travail rapides ne représentent pas ces jours. Que vous en ayez envie ou non, le travail doit encore être fait, d'une manière ou d'une autre.
Parfois, lorsque mon horaire est emballé et que je suis épuisé, je me retrouve à tergiverser au lieu de faire du travail. Au lieu de me fâcher contre moi-même, j'ai trouvé trois applications Web qui m'ont aidé à devenir plus productif quand j'en avais le plus besoin.
Taisier
Todoist est une application Web super simple qui, si je vais être honnête, personne vraiment besoins. Sa fonctionnalité principale peut être remplacée par un morceau de papier ou des choses comme Google Calendar. Après tout, c'est exactement à quoi cela ressemble – une liste de tâches.
Bien que j'ai dit que personne besoins Todoist, cela ne signifie pas que l'utilisation n'a pas complètement transformé mes routines de travail. Ces jours-ci, je ne vais jamais une seule journée de travail sans todoist, et je n'ai pas payé un sou pour cela. (Le dire de cette façon me fait me sentir un peu coupable. Je pourrais très bien essayer la version payante – l'application gratuite n'a rien de moins que merveilleuse.)
Todoist vous permet de planifier votre journée et votre semaine. Vous pouvez vous attribuer de petites tâches, les déplacer de jour en jour et leur attribuer différents niveaux de priorité. Vous pouvez également les configurer pour ne pas être dû à un certain moment de la journée.
Vous pouvez choisir de vous concentrer sur une journée à la fois ou de jeter un œil à vos tâches à venir, en parcourant une semaine à la fois. Chaque tâche peut recevoir une étiquette ou un filtre, ce qui facilite la recherche de certains types. Vous pouvez dupliquer les tâches, bien que je trouve que c'est la seule partie de la corvée de l'utilisation de l'application; Cela prend un peu de temps et n'est pas super intuitif.
Todoist offre également une intégration avec diverses extensions, telles que Google Calendar, ce qui permet une expérience plus transparente. Il y a même un assistant d'IA (bien sûr) que je n'ai pas vraiment eu besoin d'essayer. J'adore l'aspect Barebones de Todoist et la simplicité qu'elle fournit.
Todoist me tient responsable. Si je termine la journée avec une tâche (ou cinq) me regardant au visage, vous pouvez parier que je me sens un peu plus motivé pour les terminer dès que possible. L'application peut également vous envoyer des rappels par e-mail, ce qui, encore une fois, ajoute à l'ensemble de l'aspect de la responsabilité.
Puis-je raisonnablement remplacer Todoist par un planificateur et un stylo? Oui. Voudrais-je? Certainement pas. J'adore tadoist, et je continuerai à le recommander à tous ceux qui se soucient d'écouter.
Pomofocus
Ceux qui ont déjà eu du mal à rester productifs connaissent probablement la méthode Pomodoro. C'est une technique de gestion du temps qui vous aide à diviser votre travail en intervalles plus petits et hyper axés. Entre chaque intervalle, vous obtenez une courte pause, à quel point vous pouvez vous adonner librement à tout le défilement / bavardage / en regardant YouTube insensé que vous voulez probablement vous adonner à l'extérieur de votre pause. Les intervalles habituels sont de 25 minutes de travail et cinq minutes de relaxation.
Encore une fois, la méthode Pomodoro n'est pas nouvelle, mais Pomofocus le rend simple et facile à suivre (ou à personnaliser). Vous pouvez démarrer la minuterie sans aucun processus d'inscription ennuyeux; Appuyez simplement sur Start et commencez votre travail.
Pomofocus vous permet de choisir entre les pauses courtes et longues (ce que je trouve utile si j'ai besoin d'un peu plus de cinq minutes, mais c'est aussi un peu trop facile de perdre la concentration si votre pause dure trop longtemps pendant ces intervalles, du moins pour moi). J'aime que vous puissiez vous attribuer des tâches avec une estimation du nombre de «pomodoros» que chacun prendra, puis de les travailler dans l'application.
Pomofocus ne vous oblige pas à faire quoi que ce soit. Votre minuterie Pomodoro peut être interrompue ou sautée à tout moment, donc elle se résume principalement à l'autodiscipline. Je l'apprécie pour des raisons similaires à Todoist: simplicité et facilité d'accès. Cela ne vous obligera pas à faire votre travail, cependant. J'ai recommandé Pomofocus à plusieurs amis, et beaucoup d'entre eux finissent par tergiverser dans leur minuterie Pomodoro.
Mon café me manque
Si vous avez déjà amené votre ordinateur portable dans un café dans le seul but de travailler, vous savez probablement ce que cela peut faire pour votre productivité.
Il y a quelque chose de réconfortant dans le buzz constant d'un café. Les baristas, les clients, les machines fouettant des lattes et une légère liste de lecture que vous pouvez souvent à peine entendre le son de l'ambiance de l'endroit. C'est aussi beaucoup plus difficile (du moins pour moi) de tergiverser quand je suis entouré de gens. Cette partie ne peut pas être réalisée via une application (enfin, pas directement, bien que des choses comme Focusmate existent), mais vous pouvez toujours recréer vos parties préférées de travail dans un café grâce à l'utilisation de mon café me manque.
Mon café est une application Web qui se connecte à Spotify pour vous permettre de créer votre mélange de bruit de fond parfait pour le travail. Il y a des milliers de mélanges de «jours de pluie» sur YouTube, mais ceux-ci ne peuvent pas être personnalisés. Ici, vous contrôlez le volume et le type d'ambiance qui joue sur la playlist. J'aime que cela vous permet de choisir entre quelque chose de plus bruyant et de quelque chose de plus silencieux; Il est très facile de le faire répondre à vos besoins actuels.
Ces trois applications Web m'ont aidé à lutter contre la procrastination. Cependant, la seule chose que j'ai apprise à travers toutes mes tentatives, c'est que si vous tergiversez, il y a probablement une raison à cela. Si je suis reposé et pas trop stressé, je fais mon travail d'une manière ou d'une autre – mais les jours où je ne suis ni l'un ni l'autre, cela aide à se pencher sur ces trois applications combinées à un soupçon sain d'autodiscipline.
