Vous n'avez pas besoin d'une autre liste de tâches. Vous avez besoin d'un système qui s'adapte à votre style et qui pense peut-être même à l'avance pour vous. Bitrix24 comprend que la «productivité» semble différente pour chaque équipe. C'est pourquoi il ne pousse pas un flux de travail. Il vous offre des options. Beaucoup d'entre eux.
Que vous aimiez vos tâches codées en couleur et en cascade sur un graphique Gantt, ou enfermé dans un sprint dans Scrum, Bitrix24 ne tolère pas seulement votre processus… il prospère dessus.
Gantt Charts, Kanban Boards et la liberté de choisir
Certaines plates-formes sont des poneys à un tour. Bitrix24 est plus un couteau suisse. Vous voulez une planification de grande échelle? Lancez un graphique Gantt pour cartographier les dépendances et suivre les livrables du début à la fin. Vous préférez éliminer les tâches une carte à la fois? Kanban View facilite le glisser-déposer pour gérer votre flux sans perdre de l'élan. Il y a aussi Scrum pour les équipes Agile, une vue de liste classique pour les amateurs de liste de contrôle et une carte de planificateur personnel pour les opérateurs solo jonglant avec plusieurs creux de travail.
Aucune vue n'est traitée comme la «vraie». Vous pouvez basculer entre les dispositions en un clic, et votre équipe voit les mêmes données de projet de n'importe quel angle a du sens pour eux.
Laissez les robots gérer le rinçage et le répétition
Il existe deux types de tâches: celles créatives et stratégiques sur lesquelles vous voulez passer du temps et l'administrateur répétitif qui fait glader vos yeux. L'automatisation des tâches de BitRix24 est conçue pour gérer le deuxième type.
Vous pouvez configurer des déclencheurs pour attribuer automatiquement des suivis, modifier les statuts de la tâche ou faire un ping à quelqu'un lorsqu'une date d'échéance glisse. Besoin d'un coéquipier pour revoir chaque proposition avant qu'elle ne sache? Automatiser. Vous voulez que les tâches générent tous les lundis avec une nouvelle liste de contrôle? Fait. C'est comme avoir un chef de projet qui n'oublie jamais, ne sieda jamais et ne perd certainement pas de notes post-it.
Rencontrez Copilot: votre assistant de projet AI sans ego et nulgur
Copilot est l'assistant AI de Bitrix24, et il n'attend pas pour être demandé. Il est prêt à générer des descriptions de tâches, à décomposer les objectifs en listes de contrôle ou à vous aider à structurer un sprint en quelques secondes. Donnez-lui simplement une invite, et cela fait tourner un mémoire de tâche complet sans vous enfouir dans le jargon IA.
Disons que vous devez lancer une campagne d'été. Vous pouvez taper: «Créer des tâches pour lancer une promotion d'été, y compris la conception, la copie, le social et les e-mails», et le copilot divise cela en sous-tâches exploitables. Besoin en format Scrum avec des points d'histoire? Dites-le. Vous voulez que tout résume comme une mise à jour de statut pour l'équipe EXEC? Cela va aussi affronter cela.
Copilot n'est pas flashy. C'est le genre de collègue calme qui prend des notes en arrière-plan et sait en quelque sorte ce que vous alliez oublier.
Planifier plus intelligemment, pas plus difficile
Vous ne pouvez pas évoquer des heures supplémentaires dans la journée, mais Bitrix24 donne l'impression que vous l'avez fait. Le planificateur intégré vous aide à réserver des créneaux horaires pour le travail de mise au point, les réunions automatique avec votre disponibilité et même le temps de bloquer les tâches en fonction des priorités.
Et parce que ce n'est pas seulement un calendrier mais une partie d'un écosystème plus large, vous pouvez relier les tâches directement à votre horaire. Cette tâche «écriture de la note de stratégie Q3»? Imaginez-le dans votre bloc de mise au point du jeudi matin et obtenez un doux rappel quand il est temps d'arrêter de bricoler des dispositions de diapositives et de commencer à écrire.
Rapports que vous ne redoutez pas
Les KPI et les mises à jour de progrès n'ont pas à signifier le calcul de la feuille de calcul. BitRix24 recueille les données des tâches sur vos projets afin que vous puissiez générer des rapports sur les délais, les performances de l'équipe et le temps passé – sans recourir à la gymnastique copie-coller.
Vous pouvez filtrer par cessionnaire, le projet, le statut et le calendrier pour voir ce qui fonctionne (et ce qui est bloqué). Et si vous êtes à mi-projection, Copilot peut offrir des informations comme «les tâches dans la phase de conception sont en moyenne de deux jours de plus que projetées» afin que vous puissiez correctement les cours tôt.
Tout-en-un, mais pas tout au long de votre entreprise
Bitrix24 vit en arrière-plan jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Ce n'est pas bruyant ou collant. Vous n'obtiendrez pas 12 pings pour déplacer une tâche de «en cours» à «fait». Mais lorsque vous souhaitez prendre une impulsion sur votre projet, changer de vue ou obtenir un copilote pour vérifier votre charge de travail, c'est là.
Plus important encore, Bitrix24 ne vous demande pas de réapprendre le fonctionnement de votre cerveau. Il soutient les équipes réelles désordonnées, non linéaires, parfois chaotiques.
Le meilleur gestionnaire de tâches est celui que vous n'avez pas à combattre. BitRix24 obtient cela. Et avec l'IA qui ajoute discrètement la lifting au lieu de la friction, les vues de tâche qui parlent votre langue et l'automatisation qui coupe le travail occupé, vous pourriez en fait avoir le temps d'arrêter de travailler et de recommencer à réfléchir.
