Google Agenda vous permettra enfin de bloquer du temps pour une tâche au lieu d'une réunion

Google Agenda vous permettra enfin de bloquer du temps pour une tâche au lieu d'une réunion

Ce qui s'est passé? Google a introduit une nouvelle fonctionnalité dans Calendrier. Les utilisateurs peuvent désormais bloquer du temps pour travailler sur une tâche (via Google Tasks) et se marquer comme « occupé » pendant cette période.

  • Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez un créneau horaire vide dans Calendrier, choisissez « Tâche », définissez le nom de la tâche, la durée, la description, la visibilité et d'autres paramètres facultatifs tels que « Ne pas déranger » ou refusez automatiquement les invitations à des réunions.
  • La fonctionnalité est déployée sur les domaines à lancement rapide depuis le 6 novembre 2025. Ceux des domaines à lancement planifié le bénéficieront à partir du 1er décembre 2025.
  • La nouvelle fonctionnalité Calendrier sera disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes Google personnels.

Pourquoi est-ce important ? La fonctionnalité met à niveau les tâches dans le calendrier. Plutôt que l'ancienne solution de contournement consistant à créer une réunion factice pour bloquer le temps, il existe désormais une option intégrée de blocage du temps des tâches.

  • La nouvelle fonctionnalité comble une lacune de longue date dans l'application Google Agenda, car de nombreux utilisateurs utilisent cette solution de contournement pour bloquer leur temps.
  • Pour les organisations utilisant Google Workspace, la fonctionnalité permet aux professionnels de partager leurs heures de travail et plages horaires critiques avec d'autres.
  • De plus, les tâches ne sont plus simplement des éléments de liste de contrôle. Ils ont désormais du temps dans leur calendrier, ce qui permet aux utilisateurs de planifier leur journée plus efficacement.

Pourquoi devrais-je m’en soucier ? Si vous utilisez Google Agenda pour planifier votre travail et vos réunions, vous pouvez désormais réserver du temps pour des tâches cruciales (pas seulement pour les réunions) et informer les autres utilisateurs que vous n'êtes pas disponible.

  • Cette fonctionnalité vous aide à créer des emplacements explicites pour votre travail et à les partager avec vos collègues ou clients.
  • Étant donné que la fonctionnalité est disponible à la fois pour les titulaires de comptes Gmail personnels et pour les utilisateurs de Workspace, les personnes créatives telles que les indépendants, les designers, les architectes ou les consultants peuvent l'utiliser.

OK, quelle est la prochaine étape ? À l'avenir, nous pourrions voir Google étendre ce concept en ajoutant des options plus avancées, telles que des horloges de tâches récurrentes, une intégration plus approfondie avec les fonctionnalités du mode focus ou l'automatisation.

  • Les développeurs ou les outils tiers qui utilisent Google Agenda ou Tasks peuvent créer des superpositions ou des analyses autour de la nouvelle fonctionnalité.
  • Google peut étendre la fonctionnalité pour inclure des améliorations mobiles, une planification hors ligne ou des suggestions plus intelligentes.
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