Google a introduit l'année dernière une fonctionnalité pratique basée sur Gemini dans Gmail qui vous aide à planifier des réunions. Nommée de manière appropriée Aidez-moi à planifier, la fonctionnalité analyse votre calendrier et l'e-mail auquel vous répondez, puis suggère des heures de réunion qui correspondent à votre emploi du temps.
Il vous permet de proposer quelques options en un clic, et une fois que le destinataire choisit une heure, l'événement apparaît automatiquement dans les deux calendriers. Il s'agit d'une fonctionnalité petite mais utile qui a déjà évité aux utilisateurs d'innombrables échanges d'e-mails. Désormais, Google propose une fonctionnalité de planification similaire à Google Agenda.
Selon un article récent sur le blog Workspace Updates, Gemini dans Google Calendar peut désormais vous aider à identifier rapidement les heures de réunion optimales lors de la création d'un événement, à condition que vous ayez accès aux calendriers des participants. La nouvelle fonctionnalité « Heures suggérées » analyse les calendriers de chacun et met en évidence les meilleurs créneaux horaires en fonction de la disponibilité, des heures de travail et des conflits potentiels, éliminant ainsi le besoin de vérifier manuellement les horaires.
Google a également simplifié la reprogrammation. La société explique que si plusieurs participants refusent votre invitation, vous verrez une bannière dans l'événement indiquant l'heure à laquelle tout le monde est disponible, vous permettant de mettre à jour l'invitation en un seul clic.
Disponibilité et limites
La fonctionnalité Horaires suggérés est déployée à partir d'aujourd'hui pour les utilisateurs de Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ainsi que pour les comptes dotés du module complémentaire Google AI Pro for Education. Il sera activé par défaut et devrait atteindre tous les utilisateurs éligibles au cours des prochaines semaines.
Une page d'assistance sur la fonctionnalité indique que les heures suggérées ne seront pas disponibles lors de l'utilisation de l'application Google Agenda pour Android, iPhone ou iPad, pour des événements de plus de 8 heures, s'il y a trop de participants ou si la plage de dates est dans le passé.
