Ce qui s'est passé? Google déploie une nouvelle fonctionnalité de salle d'attente pour Google Meet afin de donner aux hôtes plus de contrôle sur qui entre dans la réunion et quand. La mise à jour introduit une zone d'attente virtuelle où les participants peuvent attendre que l'hôte décide de les laisser entrer (ou non). Voici les principales caractéristiques :
- Les hôtes ou co-organisateurs peuvent activer une salle d'attente avant le début de la réunion.
- Les participants peuvent être admis ou refusés à l’entrée depuis la salle d’attente.
- Des annonces à sens unique peuvent être envoyées aux participants en attente, ce qui est utile pour des mises à jour ou des rappels rapides.
- Les participants existants à une réunion peuvent également être ramenés dans la salle d'attente si nécessaire.
La fonctionnalité a déjà commencé à être déployée et sera progressivement disponible pour les utilisateurs au cours des prochaines semaines pour les abonnés Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus/Essentials, Education Plus, le module complémentaire Teaching and Learning et Workspace Individual.
Ceci est important car : Google Meet a récemment déployé une série de mises à niveau impressionnantes, notamment une fonctionnalité de maquillage basée sur l'IA qui aide les utilisateurs à paraître instantanément prêts à photographier. Cela peut sembler un petit ajout, mais pour tous ceux qui gèrent des réunions chargées ou sensibles, la nouvelle salle d'attente améliore la façon dont les hôtes gèrent la confidentialité et la préparation, en particulier dans les contextes sensibles.
- Les hôtes peuvent se préparer en privé avant de laisser entrer les autres, ce qui est idéal pour les entretiens, les réunions du conseil d'administration ou les réunions parents-enseignants.
- Il ajoute une couche de sécurité, en gardant à distance les participants indésirables ou les perturbations.
- Pour les administrateurs d'espace de travail, la fonctionnalité est désactivée par défaut mais peut être activée au niveau du domaine, du groupe ou de l'unité organisationnelle.
Pourquoi devrais-je m’en soucier ? Si vous utilisez Google Meet pour le travail, les cours ou les appels clients, cette mise à jour vous offre un moyen plus intelligent de gérer votre espace.
- Fini les moments gênants lorsque quelqu'un rejoint la préparation ; vous décidez quand la réunion commence.
- Avec Google Meet ajoutant enfin sa propre salle d'attente, les utilisateurs disposent d'une option supplémentaire autre que la « salle d'attente » de Zoom ou les fonctionnalités de « lobby » de Microsoft Teams pour gérer qui rejoint leurs réunions.
